আপনার ডিজাইনগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন: ইনডিজাইনে পরিবর্তনশীল ডেটা কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনার ডিজাইনগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন: ইনডিজাইনে পরিবর্তনশীল ডেটা কীভাবে ব্যবহার করবেন। একাধিক প্রাপকের জন্য নথি ব্যক্তিগতকৃত করার ক্ষেত্রে, অ্যাডোবি ইনডিজাইন একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হিসেবে প্রমাণিত হয়। এটি আপনাকে কেবল দৃশ্যত আকর্ষণীয় জিনিস ডিজাইন করতেই সাহায্য করে না, বরং অন্তর্ভুক্ত করতেও সাহায্য করে পরিবর্তনশীল তথ্য যেমন নাম, ঠিকানা, পোস্টাল কোড, এমনকি ছবি, যা এটিকে সার্কুলার, ক্যাটালগ, কার্ড, বা ব্যক্তিগতকৃত রসিদের মতো উপকরণের জন্য আদর্শ করে তোলে। এই বৈশিষ্ট্যটি সময় সাশ্রয় করে এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে।

তবে, ডেটা মার্জিংয়ের ক্ষেত্রে ইনডিজাইনের সম্পূর্ণ সম্ভাবনা সম্পর্কে সকল ব্যবহারকারী অবগত নন। এই প্রবন্ধে, আমরা ধাপে ধাপে ভেরিয়েবল ডেটা নিয়ে কীভাবে কাজ করতে হয়, কোন টুলগুলি ব্যবহার করতে হয়, সোর্স ফাইলগুলি কীভাবে গঠন করতে হয় এবং সাধারণ ত্রুটিগুলি এড়াতে কোন বিবেচ্য বিষয়গুলি মনে রাখতে হয় সেগুলি গভীরভাবে অন্বেষণ করব। আপনি যদি কখনও কয়েকটি উপাদান পরিবর্তন করে শত শত প্রাপকের জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত নথি তৈরি করতে চান, তাহলে এটি আপনার জন্য!

ইনডিজাইনে ভেরিয়েবল ডেটা কী এবং এটি কীসের জন্য ব্যবহৃত হয়?

পরিবর্তনশীল ডেটা কার্যকারিতা (যাকে তথ্য সংমিশ্রণ) ইনডিজাইনকে একটি বহিরাগত ডাটাবেস ব্যবহার করে একটি লেআউটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে দেয়, একই ফাইলের একাধিক সংস্করণ তৈরি করে বিভিন্ন তথ্য সহ।

এই টুলটি বিশেষ করে নিম্নলিখিত কাজের জন্য কার্যকর:

• ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল
• লেবেল এবং বারকোড ডিজাইন
• নাম এবং অনন্য বিবরণ সহ আমন্ত্রণপত্র
• পরিবর্তনশীল দাম এবং ছবি সহ ক্যাটালগ

তথ্য একত্রিত করে, এমন একটি প্রক্রিয়া যা অন্যথায় পুনরাবৃত্তিমূলক এবং ম্যানুয়াল হত তা স্বয়ংক্রিয় করা যেতে পারে। আপনার যা দরকার তা হল একটি সু-পরিকল্পিত টেমপ্লেট এবং সংশ্লিষ্ট তথ্য সহ একটি ডাটাবেস।

ইনডিজাইনে বেস ফাইল প্রস্তুত করা হচ্ছে

যেকোনো ডেটা আমদানি করার আগে, প্রথমে আপনার মূল ফাইলটি InDesign-এ প্রস্তুত থাকতে হবে। এই ফাইলটি সেই টেমপ্লেট হবে যেখানে বৈচিত্রগুলি প্রয়োগ করা হবে। এখানেই আপনি স্টাইল, টেক্সট লেআউট, ইমেজ বক্স, ফন্ট এবং আরও অনেক কিছু সংজ্ঞায়িত করতে পারবেন।

ডকুমেন্টের প্রতিটি পৃষ্ঠায় স্থির থাকবে এমন সমস্ত উপাদান অবশ্যই আগে থেকে অবস্থান এবং স্টাইল করা উচিত। এর মধ্যে রয়েছে লোগো, হেডার, মার্জিন, কর্পোরেট রঙ ইত্যাদি। শুধুমাত্র যে ক্ষেত্রগুলি এক রেকর্ড থেকে অন্য রেকর্ডে পরিবর্তিত হবে সেগুলি খালি রাখা উচিত অথবা কন্টেইনার হিসেবে রাখা উচিত।

পরিবর্তনশীল উপাদানগুলির মধ্যে রয়েছে:

• নাম ও পদবী
• পুরো ঠিকানা
• পোস্টাল কোড
• প্রাপক প্রতি ব্যক্তিগতকৃত ছবি

ডাটাবেস তৈরি

InDesign-এ আপনার লেআউট সেট আপ করার পরে, আপনাকে যে তথ্য সন্নিবেশ করতে চান তা দিয়ে একটি ডাটাবেস প্রস্তুত করতে হবে। এই ফাইলটি এক্সেল, গুগল শিটস, অথবা লিব্রেঅফিস ক্যালক থেকে তৈরি করা যেতে পারে।

ইনডিজাইনে ব্যবহারের জন্য সঠিক বিন্যাস হল CSV তে (কমা দ্বারা পৃথক করা মান)। এই ফাইলে প্রতিটি কলাম একটি ক্ষেত্র (উদাহরণস্বরূপ: নাম, ঠিকানা, ছবি) এবং প্রতিটি সারি একটি ভিন্ন রেকর্ড বা ব্যক্তিকে প্রতিনিধিত্ব করে।

যদি আপনি পরিবর্তনশীল ছবি অন্তর্ভুক্ত করেন, তাহলে এমন একটি কলাম ব্যবহার করা অপরিহার্য যাতে রয়েছে প্রতিটি ছবির ফাইলের সঠিক পথ যেটি লিঙ্ক করা হবে। উদাহরণস্বরূপ: সি:/ফোল্ডার/ইমেজ/ক্লায়েন্ট১.জেপিজি

কলামের নামে বিশেষ অক্ষর, টিল্ড বা স্পেস ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন, কারণ ইনডিজাইনে ডেটা আমদানি করার সময় এগুলি দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করতে পারে।

ডেটা ব্লেন্ডিং প্যালেট আমদানি এবং ব্যবহার

CSV ফাইল তৈরি হয়ে গেলে এবং আপনার বেস ডকুমেন্ট খোলার পর, দুটিকে লিঙ্ক করার সময় এসেছে।

ডেটা ব্লেন্ডিং প্যালেট অ্যাক্সেস করুন: ইনডিজাইনের উপরের মেনু থেকে, এখানে যান উইন্ডো > ইউটিলিটি > ডেটা মার্জ.

একবার খোলার পরে, আপনি ড্রপ-ডাউন মেনুতে CSV ফাইল নির্বাচন করার বিকল্পটি পাবেন। সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, আপনি দেখতে পাবেন যে InDesign ফাইলের সমস্ত ক্ষেত্র সনাক্ত করে এবং বাম দিকে তাদের তালিকাভুক্ত করে।

এখন আপনাকে আপনার লেআউটে এই ক্ষেত্রগুলি স্থাপন করতে হবে:

• পছন্দসই ক্ষেত্রটি সংশ্লিষ্ট টেক্সট বক্সে টেনে আনুন।
• চিহ্নগুলির মধ্যে ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শিত হবে, উদাহরণস্বরূপ:
• ছবির জন্য, ক্ষেত্রটি ছবির বাক্সে টেনে আনুন এবং আপনি একটি ড্যাশযুক্ত লাইন দেখতে পাবেন যা নির্দেশ করে যে এটি একটি পরিবর্তনশীল ফ্রেম।

এই ক্ষেত্রগুলিতে শৈলী সারিবদ্ধকরণ এবং প্রয়োগ করার সময় খুব সতর্কতা অবলম্বন করুন।. যদিও এগুলি দেখতে সাধারণ মার্কারের মতো, চূড়ান্ত চেহারা নির্ভর করবে প্রতিটি বাক্স কীভাবে সাজানো হয়েছে তার উপর।

ডিজাইনটি প্রিভিউ করুন এবং পরীক্ষা করুন

ডকুমেন্টের ব্যাপক উৎপাদন শুরু করার আগে, ইনডিজাইন অনুমতি দেয় প্রতিটি রেকর্ড কেমন দেখাবে তার পূর্বরূপ দেখুন গতিশীলভাবে বাস্তব তথ্য প্রয়োগ করা।

এই বিকল্পটি একই ডেটা ব্লেন্ডিং প্যালেটের মধ্যে প্রদর্শিত হবে। সবকিছু সঠিকভাবে স্থাপন করা হয়েছে এবং কোনও স্টাইল ত্রুটি, টেক্সট ওভারফ্লো বা ছবি লোড হচ্ছে না তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি রেকর্ডগুলি নেভিগেট করতে পারেন।

যদি আপনি কোন ভারসাম্যহীনতা লক্ষ্য করেন, তাহলে এটি সংশোধন করার সময় এসেছে।, কারণ শত শত নথি তৈরি করার পরে এটি করা অনেক বেশি ক্লান্তিকর হতে পারে।

সম্মিলিত নথি তৈরি করা হচ্ছে

সবকিছু প্রস্তুত হয়ে গেলে, সম্পূর্ণ নথি তৈরি করার সময় এসেছে। আইকনে ক্লিক করুন মার্জ করা ডকুমেন্ট তৈরি করুন প্যালেটের নীচে।

একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি গুরুত্বপূর্ণ বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করতে পারবেন, যেমন:

• সমস্ত রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত করুন অথবা তাদের একটি অংশ মাত্র
• একই পৃষ্ঠায় একাধিক রেকর্ড স্থাপন করা
• ছবিগুলি কীভাবে ঢোকানো হবে তা কনফিগার করুন
• যদি কোনও ক্ষেত্র খালি থাকে তবে ফাঁকা লাইনগুলি মুছুন

অতিরিক্তভাবে, আপনি বিকল্পগুলি পরীক্ষা করতে পারেন যেমন:

• ওভারফ্লো টেক্সট রিপোর্ট তৈরি করুন যদি কোন ক্ষেত্র তার বাক্সে না থাকে
• অস্তিত্বহীন ছবির জন্য সতর্কতা অথবা ভুল রুট

ইনডিজাইন আপনার CSV-তে যতগুলি পৃষ্ঠা রেকর্ড থাকবে ততগুলি সহ একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করবে।. উদাহরণস্বরূপ, যদি ৬টি রেকর্ড থাকে, তাহলে ফলাফল হবে ৬টি পৃষ্ঠার একটি ফাইল, প্রতিটির নিজস্ব ব্যক্তিগতকৃত তথ্য থাকবে।

খুব বড় ডাটাবেসের জন্য, যেমন ১,০০০ এন্ট্রি, আপনি আউটপুটকে একাধিক ইনডিজাইন ফাইলে বিভক্ত করতে পারেন, যা তাদের পরিচালনা করা সহজ করে তোলে এবং ডকুমেন্টের আকার হ্রাস করে।

অতিরিক্ত টিপস এবং ভালো অভ্যাস

সম্পূর্ণ প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া ছাড়াও, বেশ কয়েকটি সুপারিশ অনুসরণ করা উচিত:

• ছবির পথগুলি সাবধানে পরীক্ষা করুন।. কোনও ব্যর্থতার ফলে পৃষ্ঠা লোড নাও হতে পারে।
• বাল্ক এক্সপোর্ট করার আগে কয়েকটি রেকর্ড দিয়ে পরীক্ষা করুন।. এইভাবে আপনি সময় নষ্ট না করে সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে পারবেন।
• ডুপ্লিকেট নামের ক্ষেত্র ব্যবহার করবেন না. প্রতিটি কলামের একটি অনন্য নাম আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
• প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপের আগে এবং পরে ফাইলের সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করুন.

এই পদ্ধতিটি তখনও আদর্শ যখন আপনি এমন ডিজাইন তৈরি করেন যেখানে আপনাকে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য আলাদা আলাদা ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং একই সাথে একটি ধারাবাহিক নান্দনিকতা বজায় রাখতে হবে।

ইনডিজাইনে পরিবর্তনশীল ডেটা আয়ত্ত করা এমন একটি দক্ষতা যা আপনার কাজের ঘন্টা বাঁচাতে পারে। এবং মাল্টি-ক্লায়েন্ট ডিজাইন বা গণ সম্পাদনা প্রকল্পগুলিতে দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করে।

একবার আপনি এটি প্রথমবারের মতো বাস্তবে প্রয়োগ করলে, প্রক্রিয়াটি আরও স্বাভাবিক হয়ে ওঠে এবং আপনি এমনকি পুনঃব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন যার জন্য শুধুমাত্র উৎস ডেটা আপডেট করার প্রয়োজন হয়।