আপনার ডেটা দিয়ে এক্সেলে গ্রাফ তৈরি করুন

ডেটা প্যারামিটারাইজ করার জন্য ইন্টারনেটে সবচেয়ে শক্তিশালী টুলগুলির মধ্যে একটি হল এক্সেল। এই Microsoft Office টুলটি বছরের পর বছর ধরে আমাদের সাথে রয়েছে এবং প্রতিবার এটি আরও ফাংশন সম্পাদন করতে পারে। এটা সত্য যে অন্যান্য ধরনের স্প্রেডশীট বেরিয়ে এসেছে, যেমন অ্যাপলের "নম্বর" বা গুগলের "শীট"। কিন্তু তাদের কারোরই এক্সেলের ক্ষমতা নেই। তারা বহু বছর ধরে বাজারে ডিজিটাল সম্প্রদায় এবং বড় কোম্পানিগুলির দ্বারা নিখুঁত এবং ব্যবহার করা হচ্ছে।

আমরা যারা কম্পিউটারের সামনে কাজ করি তারা কোনো কারণে স্প্রেডশিট ব্যবহার করি। এক্সেল-এ গ্রাফিক্স তৈরি করা একটি ভিজ্যুয়াল টুল ছাড়া আর কিছুই নয় যা আমরা শীটে যোগ করছি সবকিছু সহজে দেখতে। এইভাবে, যারা সূত্র এবং ডেটার সাথে পরিচিত নন তারা এক নজরে দেখতে পারবেন এর অর্থ কী। আবারও, আমরা কীভাবে সেগুলি সম্পাদন করতে হয় তা শেখাতে যাচ্ছি।

তারপরেও, যদি আপনার কোম্পানি বা আপনার কাছে এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন না থাকে এবং উপরে উল্লিখিত যেকোনো একটি ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে মনে রাখবেন যে গ্রাফ তৈরির কাজটি একই রকম। এটা হতে পারে যে আপনি কম কাস্টমাইজেশনের সাথে নিজেকে খুঁজে পাবেন বা সীমাবদ্ধতার কারণে সেই মুহুর্তে আপনি যা চান তা করতে কম সহজ। তবে নিশ্চিত আপনি গ্রাফিক্স ব্যবহার করতে পারেন। আপনাকে আরও জানতে হবে যে ডেস্কটপ সংস্করণটি ওয়েব সংস্করণের মতো নয়, যা আরও সীমিত।

এক্সেল চার্ট কি এবং তারা কি জন্য?

প্রথমত, জেনে নিন যে এক্সেল চার্ট হল রিবনের আরও একটি টুল। যারা এক্সেল ভাষার সাথে অপরিচিত তাদের জন্য, "রিবন" কে শীর্ষ প্যানেল বলা হয় যেখানে সমস্ত অফিস বৈশিষ্ট্যগুলি অবস্থিত। সেটা এক্সেল, ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্ট যাই হোক না কেন। এই রিবনে আমরা বিভিন্ন ফাংশন সহ ট্যাব খুঁজে পেতে পারি। তার মধ্যে একটি হল গ্রাফিক্স। ছোট গ্রাফিক উপস্থাপনা যা আমরা আমাদের শীটে রাখা ডেটার বিশ্লেষণ হিসাবে কাজ করে।

এটি আমরা তৈরি করছি এমন প্রতিটি ডেটা টেবিলকে দৃশ্যত প্রতিনিধিত্ব করে। এই ডাটা টেবিলগুলো সব ধরনের তথ্য সংগ্রহ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, দেশ অনুযায়ী কতজন বাসিন্দা আছে এবং তাদের মধ্যে কতজন আইনী বয়স বা অপ্রাপ্তবয়স্ক। আপনি একটি গ্রাফের মাধ্যমে এটি নির্বাচন করতে পারেন, যা রঙ দ্বারা, আমাদের এই ডেটা দেখাবে। সুতরাং, আমরা দুটি ধরণের ডেটা, বাসিন্দাদের সংখ্যা এবং প্রাপ্তবয়স্কদের দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ করতে পারি।

এটিকে একটি উদাহরণ হিসাবে দিতে, আমরা উদাহরণ দিতে পারি যে ডেটা কমলা রঙে দেখা যাবে। এবং নীল রঙে, আমরা বাসিন্দা এবং অপ্রাপ্তবয়স্কদের সংখ্যা দেখতে পারি। এই গ্রাফিক্স সব ধরনের হতে পারে. যেহেতু আমরা কেবল বার গ্রাফগুলিকে উপস্থাপন করা দেখতে পাব না। আমরা একটি বৃত্তাকার গ্রাফও স্থাপন করতে পারি, যেন এটি একটি পনির, রঙ দ্বারা বিভক্ত। এগুলি ফ্লোটিং পয়েন্ট বা অনুভূমিক দণ্ড দ্বারাও প্রতিষ্ঠিত হতে পারে, সবকিছু নির্ভর করবে আপনার ডেটার জন্য সবচেয়ে চিত্রিত কী তার উপর।

কিভাবে Excel এ চার্ট তৈরি করবেন

এক্সেলে গ্রাফ তৈরি করতে হলে সবার আগে ডেটা থাকতে হবে। এই তথ্যগুলি আমাদের স্প্রেডশীটে কিছু করতে সক্ষম হওয়ার ভিত্তি। এই উদাহরণে, যা আপনি চিত্রটিতে দেখতে পাচ্ছেন, আমরা শহর এবং বাসিন্দাদের সংখ্যার একটি মানদণ্ড স্থাপন করেছি। এই ডেটাতে আমরা একটি বৃত্তাকার গ্রাফ তৈরি করব। এই গ্রাফে আমরা রঙ এবং শতাংশ দ্বারা এই সমস্ত ডেটা ছিন্ন দেখতে যাচ্ছি।

এইভাবে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে শহরগুলি তাদের বসবাসকারী বাসিন্দাদের সংখ্যার দ্বারা বড়। এই গ্রাফগুলি তৈরি করা খুব সহজ। আমরা এই গ্রাফে উপস্থাপিত দেখতে চাই এমন সমস্ত ডেটা চিহ্নিত করি। এই ক্ষেত্রে, শহরগুলির নাম এবং তাদের প্রতিটির বাসিন্দার সংখ্যা। একবার আমরা এটি আমাদের টেবিলে নির্দেশ করলে, আমরা আমাদের রিবনের ট্যাবে যাই, "সন্নিবেশ করুন"। সেখানে আমরা দুটি বিকল্প দেখতে পাচ্ছি: প্রস্তাবিত গ্রাফিক্স বা বিভিন্ন ধরনের গ্রাফিক্সের তালিকা।

প্রস্তাবিত চার্ট হল সেইগুলি যেগুলি স্প্রেডশীট নিজেই বিশ্বাস করে যে আপনি যে তথ্যগুলি প্রদর্শন করতে চান তার জন্য সবচেয়ে কার্যকর৷ তবে, আপনি যদি এটি অন্য উপায়ে করতে চান তবে আপনি গ্রাফিক্সের তালিকায় যেতে পারেন যা টাইপ অনুসারে অর্ডার করা হয়েছে। এবং সেখানে তাদের যে কোনো নির্বাচন করুন. একবার আপনি আপনার পছন্দের একটি নির্বাচন করলে, এটি আপনার টেবিলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। একটি ডিফল্ট নাম দিয়ে যা আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী পরিবর্তন করতে পারেন। রং এবং আকার মত.

একবার সম্পন্ন গ্রাফিক্স সম্পাদনা করুন

একবার আপনার কাছে এই ডেটা এবং এই গ্রাফগুলি আপনার শীটে প্লট করা হয়ে গেলে, আপনি আরও কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। এটি প্রতিটির চাহিদার স্তরের উপর নির্ভর করবে। অথবা তারা আপনার কাছে কি চায়। আপনার কাজের সুবিধার্থে ভিজ্যুয়াল ডেটা থাকা একটি অনানুষ্ঠানিক উপস্থাপনা একটি কোম্পানিতে আপনার বসদের সাথে একটি আনুষ্ঠানিক উপস্থাপনা করার মতো নয়। সেখানেই এর ব্যক্তিগতকরণ আসে। অন্য কেউ কি করতে পারে তার সাথে একটি ডিফারেনশিয়াল টাচ দিতে আপনার গ্রাফের যেকোনো পয়েন্ট কাস্টমাইজ করুন।

যদি আমরা আমাদের গ্রাফে ক্লিক করি, আমরা দেখতে পাব কিভাবে একটি ফরম্যাট ট্যাব খোলে। এই ফরম্যাট ট্যাবে আমরা আমাদের গ্রাফ এবং এর নির্দিষ্ট ডিজাইনের মধ্যে ডেটা পরিবর্তন করতে পারি। আপনি শুধুমাত্র সম্পূর্ণ গ্রাফিকের রঙ পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন না, তবে আপনি এর প্রতিটি অংশ সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন। রঙ, উদাহরণস্বরূপ, আপনি রূপরেখা পরিবর্তন করতে পারেন এবং ফিলটি মুছে ফেলতে পারেন যাতে বাকিগুলির বিপরীতে আপনার এত বিস্তৃত ফলাফল পেলে এটি খুব বেশি আক্রমণাত্মক দেখায় না।

আপনি পাঠ্যের রঙ এবং শতাংশ পরিবর্তন করতে পারেন। কম বা কম স্বচ্ছতা অন্তর্ভুক্ত করুন, ছায়া, হাইলাইট বা নরম প্রান্ত তৈরি করুন। এছাড়াও বিভাগ দ্বারা পৃথক করুন যাতে গ্রাফটির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলির মধ্যে একটি বিচ্ছেদ থাকে। অথবা এমনকি 3D বিন্যাসে একটি গ্রাফিক তৈরি করুন যাতে এটি আপনার মিটিংয়ে আপনার উপস্থাপনায় আরও চিত্তাকর্ষক দেখায়। এটি এমনভাবে দেখায় যেন গ্রাফ নিজেই পর্দা থেকে আসছে।

এবং পরিশেষে, মনে রাখবেন যে এগুলি কেবলমাত্র কিছু পয়েন্ট যা আপনি করতে পারেন, তবে তারা কেবল সেখানেই থামবে না। যদি আমরা আমাদের কাস্টমাইজেশন রিবনের সমস্ত বিকল্পগুলি অন্বেষণ করি তবে আমরা বিভিন্ন সরঞ্জাম খুঁজে পেতে পারি যা আমাদের নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে আমাদের পরিবেশন করে। এজন্য আপনি আপনার গবেষণা করতে পারেন এবং আপনার জন্য সম্পূর্ণরূপে একটি কাস্টম চার্ট নিয়ে আসতে পারেন।