সৃজনশীল হওয়ার অর্থ এই নয় যে আপনি সর্বদা উত্পাদনশীল। না যে আপনি প্রতিদিন. অতএব, আপনার সৃজনশীল কাজে উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য কিছু সরঞ্জাম থাকা একটি ভাল ধারণা হতে পারে।
আপনি একজন দক্ষ ব্যক্তি বা একজন যিনি 5 মিনিটেরও বেশি সময় ধরে শৃঙ্খলা বজায় রাখা কঠিন বলে মনে করেন না কেন, এই সরঞ্জামগুলি যা আমরা আপনাকে ছেড়ে চলে যাচ্ছি তা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে এবং আরও ভাল ফলাফল পান। আমরা কি শুরু করব?
Toggl
এই টুলটি বেশ উপযোগী, বিশেষ করে যদি আপনি তাদের মধ্যে একজন হন যারা একটি কাজ করার সময় সময় নষ্ট করেন এবং আপনি এটিতে কত ঘন্টা উৎসর্গ করেন তা বুঝতে পারেন না। এটি আপনাকে প্রতিটি প্রকল্পের জন্য কত ঘন্টার প্রয়োজন তা দেখতেও সাহায্য করতে পারে এবং এইভাবে অর্থ না হারিয়ে আরও সঠিকভাবে মূল্য নির্ধারণ করতে পারে।
এই টুল জন্য দরকারী প্রতিটি কাজে আপনার ব্যয় করা সময় পর্যবেক্ষণ করুন। এটি করার জন্য, প্রতিবার আপনি কাজ শুরু করার জন্য আপনাকে অবশ্যই অ্যাপ্লিকেশনটি শুরু করতে হবে এবং আপনি সেই প্রকল্পে কাজ করা বন্ধ করার মুহুর্তে এটি বন্ধ করতে হবে এবং এইভাবে আপনি এটির জন্য উত্সর্গীকৃত সমস্ত ঘন্টার একটি অনুমান পাবেন৷
Evernote এই ধরনের
এটি আপনার সৃজনশীল কাজে উত্পাদনশীল হতে পারে এমন সবচেয়ে ব্যবহারিক সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। এটি আপনাকে তালিকা তৈরি করতে, মুলতুবি থাকা কাজগুলি লিখতে, আপনাকে অনুস্মারক সম্পর্কে অবহিত করতে, ফটো বা ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি সংরক্ষণ করতে, ক্যালেন্ডার হিসাবে পরিবেশন করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে সহায়তা করে।
Trello
আপনার যদি বেশ কয়েকটি প্রজেক্ট খোলা থাকে এবং আপনাকে সেগুলি একই সময়ে পরিচালনা করতে হয়, Trello একটি হতে পারে পরিচালনার জন্য খুব দরকারী টুল. প্রধান ফাংশন হল একটি তালিকা তৈরি করা যাতে আপনি কার্ড যোগ করতে পারেন এবং এগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, একজন নির্ধারিত ব্যক্তি, একটি সময়সীমা এবং আরও অনেক কিছু থাকতে পারে।
আপনি যদি প্রজেক্টে একা থাকেন, তাহলে এটি আপনাকে বিভিন্ন প্রজেক্টকে তালিকায় রাখতে সাহায্য করতে পারে এবং বিভিন্ন পর্যায় যেগুলোর মধ্য দিয়ে যেতে হয়। এইভাবে, আপনি নিজেকে সংগঠিত করবেন এবং গ্রাফিকভাবে এটিকে কল্পনা করে প্রতিটি পর্বের জন্য সময়সীমার পরিকল্পনা করবেন।
ধারণা
এখানে আপনার সৃজনশীল কাজে ফলপ্রসূ হওয়ার আরেকটি টুল রয়েছে যা আপনার অনুপস্থিত হওয়া উচিত নয়। এটি Evernote টুলের অনুরূপ, কিন্তু এটি বুঝতে একটু বেশি জটিল. আসলে, এটির সাথে আঁকড়ে ধরতে আপনার একটু বেশি সময় লাগতে পারে।
আপনি যে ফাংশনগুলি সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন তার মধ্যে কাজগুলি পরিচালনা করা, নোট সংরক্ষণ করা, পরে পড়ার জন্য ইন্টারনেট নিবন্ধ সংগ্রহ করা এবং আরও অনেক কিছু। সব থেকে ভাল যে আমরা একটি বিনামূল্যে টুল সম্পর্কে কথা বলা হয়.
টমাইটি
আপনি Pomodoro কৌশল সম্পর্কে শুনে থাকতে পারে. এটি একটি কৌশল যার মাধ্যমে আপনি 25 মিনিটের জন্য মনোযোগ সহকারে এবং কোন বিভ্রান্তি ছাড়াই কাজ করেন. তারপরে, আপনার 5 মিনিটের বিশ্রাম আছে এবং আপনি আরও 25 মিনিটের চক্র শুরু করবেন। চারটি চক্র সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত এটি চলতে থাকে, এই সময়ে আপনি দশ বা পনের মিনিটের বিরতি নেবেন।
এই কৌশলটি চালানোর জন্য আপনি কাজের সেই মিনিটের সময় হাতে থাকা টাস্কের উপর সম্পূর্ণ এবং একচেটিয়াভাবে ফোকাস করার জন্য Tomighty টুল ব্যবহার করতে পারেন।
আমাকে ফোকাস করুন
সৃজনশীল হিসাবে আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন আরেকটি টুল যা বিভ্রান্তি এড়ায় এবং আপনাকে বিলম্বিত না হতে সাহায্য করে। বিশেষ করে, এই টুল হবে অ্যাপ্লিকেশন এবং এছাড়াও ওয়েব পেজ ব্যবহার সীমিত. অবশ্যই, যতক্ষণ আপনি এটি বলবেন।
উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনাকে সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে 10 মিনিটের বেশি দেখতে দেয় না বা এটি আপনাকে গেম খেলতে দেয় না। এইভাবে আপনি বিভ্রান্তি এবং প্রলোভন এড়ান।
এই টুলটির সাথে আপনার একমাত্র সমস্যা হতে পারে যে এটির বিনামূল্যের বিকল্পটি শুধুমাত্র 30 দিন স্থায়ী হয় এবং আপনাকে বাকিটির জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে।
পঞ্চমুন্ড আসন
আপনার সৃজনশীল কাজে ফলপ্রসূ হওয়ার আরেকটি হাতিয়ার হল আসন। প্রকৃতপক্ষে, আমরা এটি বেছে নিয়েছি, তবে আমরা আপনাকে অন্যদের সম্পর্কেও বলতে পারতাম যেমন, উদাহরণস্বরূপ, স্ল্যাক বা টোডোইস্ট, যেহেতু এগুলি সবই একই রকম৷
এটি একটি উন্নত টাস্ক ম্যানেজার যা আপনাকে আপনার সমস্ত প্রকল্পের সাথে নিজেকে সংগঠিত করার অনুমতি দেবে এবং কর্মপ্রবাহ কীভাবে হ্রাস পায় তা দেখতে এবং সর্বোপরি, আপনি এটি সম্পূর্ণ করতে বিভিন্ন দলের সদস্যদের বা বিভিন্ন পর্যায়ে তাদের বরাদ্দ করুন।
ড্রাইভ
আপনি যেখানেই থাকুন না কেন আপনার সমস্ত প্রকল্প হাতে পাওয়ার জন্য, সেগুলি ক্লাউডে থাকা ভাল। এই ভাবে আপনি যে কোন জায়গায় তাদের অ্যাক্সেস করতে পারেন.
এটি করার জন্য, আমরা যেটি সুপারিশ করি তা হল ড্রাইভ, তবে আপনি ড্রপবক্সের মতো অন্যগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনার সতেরো গিগাবাইট স্টোরেজ থাকবে, তবে সতর্ক থাকুন কারণ আপনি এটি জিমেইল ইমেলের সাথে শেয়ার করবেন যার সাথে এটি সংযুক্ত করা হবে। আপনার সমস্ত সঞ্চয়স্থান আপনার প্রকল্পগুলিতে নিবেদিত করার একটি বিকল্প হল একটি নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করা যা আপনি শুধুমাত্র আপনার কাজের একটি অনুলিপি রাখতে ব্যবহার করেন।
IFTTT
এই অদ্ভুত নামটি আসলে আপনার কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য একটি সরঞ্জাম। সংক্ষিপ্ত শব্দ তারা ইংরেজি বাক্যাংশটি উল্লেখ করে "যদি এটি, তাহলে তা", যা "যদি এটি, তাহলে তা" হিসাবে অনুবাদ করা যেতে পারে।
এই প্রোগ্রাম বা অ্যাপ্লিকেশানটি আপনাকে শুধুমাত্র অ্যাপ্লিকেশন থেকে নয়, Google ক্যালেন্ডার, সোশ্যাল নেটওয়ার্ক, Gmail, ভয়েস অ্যাসিস্ট্যান্ট এবং আরও 350 টিরও বেশি পরিষেবা থেকে একাধিক অ্যাকশন করতে সাহায্য করবে৷
আমরা বলতে পারি যে এটি আপনার সৃজনশীল কাজে উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য অন্যান্য সমস্ত সরঞ্জামগুলির একটি বৈশ্বিক প্রোগ্রামের মতো।
পরিকল্পনা
আমরা যে টুলগুলি সুপারিশ করি তার শেষটি হল আপনার কাজের দিনগুলিকে সংগঠিত করা৷ এটি যা করে তা হল Google ক্যালেন্ডারের সাথে লিঙ্ক যাতে আপনি ইভেন্টগুলি তৈরি করতে এবং আপনার দৈনন্দিন জীবনকে আরও সহজে সংগঠিত করতে পারেন৷
আপনি করতে পারেন কাজের দিনে আপনি যা করার পরিকল্পনা করেছেন তা কল্পনা করুন এবং কাজগুলি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে ক্রস আউট করুন।
আপনার সৃজনশীল কাজে উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য আসলে অনেক সরঞ্জাম রয়েছে। এগুলি কেবল একটি ছোট অংশ, তবে অবশ্যই আপনি কিছু জানেন এবং এমনকি সেগুলি ব্যবহার করেন। সুতরাং, আপনি যদি তাদের সুপারিশ করতে চান তবে আপনি মন্তব্যে তা করতে পারেন। এইভাবে, আমরা নতুন অ্যাপ্লিকেশনগুলি আবিষ্কার করব যা আমাদের কাজে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে।