যদি আপনি এমন একটি পেশাদার ম্যানুয়াল তৈরি করতে চান যা কপি এডিটিং এবং সম্পাদকীয় শৈলীতে জ্ঞানী কারোর জন্য উপযুক্ত বলে মনে হয়, তাহলে আপনার অ্যাডোবি ইনডিজাইন জানা প্রয়োজন। যদিও এটি একটি পেইড প্রোগ্রাম, সত্য হল এটি যে ফলাফল দেয় তা অন্যান্য প্রোগ্রামের চেয়ে উন্নত। কিন্তু এটি অর্জন করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই InDesign-এ একটি ম্যানুয়াল তৈরি করতে জানতে হবে।
যদি আপনি এখনও নিশ্চিত না হন, কিন্তু আপনি চান কাঠামোগত এবং দৃষ্টিনন্দন নথি ডিজাইন করুন, যেমন ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা, কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল, প্রযুক্তিগত ক্যাটালগ, বা অন্যান্য, তাহলে আমরা আপনার জন্য প্রস্তুত করা এই নির্দেশিকাটি একবার দেখে নিন যাতে আপনি এটি কীভাবে করবেন তা জানতে পারেন।
ধাপ ১: ম্যানুয়াল পরিকল্পনা করা
InDesign খোলার আগে, এমনকি কেনার আগে, আপনার ম্যানুয়ালটির সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ দিক পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পর্যালোচনা করা উচিত। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এটি কেবল একটি খসড়া। এটা সম্ভব যে যখন আপনি প্রোগ্রামটি নিয়ে কাজ শুরু করবেন তখন আপনাকে সামান্য পরিবর্তন করতে হবে।
কিন্তু সাবধান, এর ফলে যেন তুমি এটা না ভাবো যে এটা প্রয়োজন। আসলে, কারণ এটি আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার ভিত্তি দেয়।
আর তোমার কীসের উপর মনোযোগ দিতে হবে? প্রথম জিনিসটি হল এই ম্যানুয়ালটিতে যে উদ্দেশ্য এবং শ্রোতা রয়েছে. শিশুদের খেলনার জন্য একটি ব্যবহারকারী নির্দেশিকা তৈরি করা যা শিশুদের এটি ব্যবহার করতে শেখাতে সাহায্য করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, এবং একটি বিশেষ মেশিনের জন্য প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য একটি ব্যবহারকারী নির্দেশিকা তৈরি করার মতো নয়।
একবার এটা মনে রাখলে, পরবর্তী ধাপ হল বিষয়বস্তু সম্পর্কে চিন্তা করা। বিশেষ করে, আপনার কাছে থাকা সমস্ত তথ্যকে বিভাগগুলিতে সংগঠিত করার ক্ষেত্রে। তুমি এমনকি প্রতিটি অংশে আপনি কী রাখবেন এবং কীভাবে করবেন তা ভেবে দেখুন। (স্টাইল, ফর্ম্যাট, ইত্যাদি)। এই সবকিছুই আপনাকে পরবর্তীতে InDesign-এ দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করবে।
অবশেষে, এখানেই দৃশ্যমান ধরণ এবং এখানেই কাজ করার সময় আপনার সবচেয়ে বেশি পরিবর্তন আসবে। ম্যানুয়াল পৃষ্ঠাগুলি তৈরি হওয়ার সাথে সাথে এর রঙ প্যালেট, ফন্ট, গ্রাফিক উপাদান এবং ক্রম পরিবর্তিত হতে পারে।
আর কখনও কখনও, প্রথমে যা ভালো মনে হয়েছিল তা হয়তো খুব একটা ভালো নাও হতে পারে, এবং শেষ পর্যন্ত ভালো ফলাফলের জন্য আপনি এটি পরিবর্তন করতে বাধ্য হন।
ধাপ ২: ইনডিজাইন ডকুমেন্টের মৌলিক সেটিংস
উপরের সমস্ত তথ্য একবার হয়ে গেলে, ইনডিজাইনে একটি ম্যানুয়াল তৈরি করার জন্য ডকুমেন্ট বেস সেট আপ করার সময় এসেছে। এটি করার জন্য, একবার আপনি ডকুমেন্টটি খুললে, আপনাকে অবশ্যই পৃষ্ঠার আকার, মার্জিন এবং ব্লিড এবং ফেসিং পৃষ্ঠার বিকল্প সেট করুন, যদি এটি দ্বিমুখী মুদ্রিত হতে চলেছে।
যদি ম্যানুয়ালটি বেশ বিস্তৃত হতে চলেছে, তাহলে InDesign এর book ফাংশন ব্যবহার করা ভাল। যদি আপনি না জানতেন, এই বিকল্পটি আপনাকে একই প্রকল্পে একাধিক ফাইলের সাথে কোনও ধীরগতি ছাড়াই কাজ করতে দেয়।
ধাপ ৩: মাস্টার পেজ ব্যবহার করা
একটি ম্যানুয়াল তৈরি করার সময়, এমন কিছু উপাদান থাকতে পারে যা বিভিন্ন সময়ে উপস্থিত থাকবে। প্রতিবার প্রয়োজনে স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করতে না হওয়ার জন্য, আপনি মাস্টার পেজ তৈরি করতে পারেন, যা টেমপ্লেট ছাড়া আর কিছুই নয়।
এটি আপনাকে অনেক সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে, কারণ আপনি নির্ভর করতে সক্ষম হবেন বিভিন্ন টেমপ্লেট তৈরি করুন যা আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী ডকুমেন্টের পৃষ্ঠাগুলিতে প্রয়োগ করবেন। এটি এমন কিছু পৃষ্ঠার মতো যা ইতিমধ্যেই সেট আপ করা আছে তাই আপনাকে প্রতিবার একই জিনিস করতে হবে না।
ধাপ ৪: টেক্সট এবং ছবির ব্যাপারে সতর্ক থাকুন
একটি ম্যানুয়ালটির মৌলিক উপাদানগুলির মধ্যে একটি হল পাঠ্য। এটি একটি নির্দিষ্ট ফন্টে হতে হবে, বোল্ড, ইটালিক ইত্যাদি সহ। কিন্তু আপনি হয়তো জানেন না যে ইনডিজাইন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা প্লেইন টেক্সটও আমদানি করতে পারে, আপনাকে কপি এবং পেস্ট না করেই। প্রোগ্রামটি সরাসরি এটি করতে পারে, যদিও আপনাকে পুরো ম্যানুয়াল জুড়ে টাইপোগ্রাফিক ধারাবাহিকতা বজায় রাখার জন্য অনুচ্ছেদ এবং অক্ষর শৈলী প্রয়োগ করতে হবে।
এটা সত্য যে তুমি বিভিন্ন অংশের জন্য বিভিন্ন ফন্ট এবং আকার: শিরোনাম, শিরোনাম, অনুচ্ছেদ ইত্যাদির জন্য। তাই সব শিটে একই স্টাইল অনুসরণ করার চেষ্টা করুন যাতে কোনওটিই সংঘর্ষে না পড়ে।
ছবিগুলির ক্ষেত্রে, সেগুলি ইনডিজাইনেও রপ্তানি করা যেতে পারে, তবে আমরা সুপারিশ করছি যে এটি করার সময় আপনাকে দুটি জিনিস নিশ্চিত করতে হবে। প্রথমত, এর সর্বনিম্ন রেজোলিউশন 300 dpi। দ্বিতীয়ত, সেগুলো JPEG, PNG অথবা EPS ফরম্যাটের হবে। এগুলোই মুদ্রিত হলে সবচেয়ে ভালো ফলাফল দেবে।
ছবি এবং টেক্সটের পাশাপাশি, আপনি এটিও করতে পারেন ম্যানুয়ালটির অভ্যন্তরীণ অংশগুলিতে হাইপারলিঙ্ক স্থাপন করুন (তোমাকে ঐ পৃষ্ঠাগুলিতে নিয়ে যাওয়ার জন্য) অথবা বহিরাগত ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিতে, যদিও এটি শুধুমাত্র ডিজিটাল ম্যানুয়ালগুলিতে কাজ করবে, কাগজেরগুলিতে নয়। আরেকটি বিকল্প হল নেভিগেট করার জন্য বা নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করার জন্য বোতাম যুক্ত করা, অথবা ভিডিও বা অডিও অন্তর্ভুক্ত করা। এই সবই ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করে।
ধাপ ৫: ম্যানুয়ালটির ধরণ এবং নকশা
একবার আপনার সবকিছু আপলোড হয়ে গেলে: ছবি, টেক্সট, সেটিংস ইত্যাদি। শেষ পর্যন্ত এটি কেমন দেখাবে তা দেখার সময় এসেছে। আমরা আপনাকে আগে যা বলেছিলাম তা হল এটিই সবচেয়ে বেশি পরিবর্তন আনতে পারে। আর তোমার মনে, তুমি হয়তো এটাকে একটা নির্দিষ্ট উপায়ে সাজিয়ে রেখেছো। কিন্তু যখন তুমি এটা দেখবে, তোমার হয়তো ভালো লাগবে না।
যদি তাই হয়, তাহলে ঠিক আছে, কারণ আপনি যতক্ষণ না সেই ম্যানুয়ালটির জন্য নিখুঁত কাঠামো খুঁজে পান, ততক্ষণ পর্যন্ত আপনি সবকিছু সরাতে পারবেন। বন্ধ টেমপ্লেটগুলি এড়িয়ে চলুন অথবা যেগুলিতে অন্যদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য আপনি যে সৃজনশীল স্পর্শ খুঁজছেন তার অভাব রয়েছে।
ধাপ ৬: পর্যালোচনা করুন এবং সংশোধন করুন
একবার কাজ শেষ হয়ে গেলে, ফাইলটি বন্ধ করবেন না। তোমাকে করতেই হবে সম্পূর্ণ নকশাটি সঠিক কিনা এবং সবকিছু তার জায়গায় আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। অতিরিক্তভাবে, আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে যে আপনি ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশে একই ফন্ট, আকার, স্টাইল ইত্যাদি ব্যবহার করেছেন (যাতে তারা একে অপরের সাথে সংঘর্ষে না পড়ে)।
প্রথমবার পরীক্ষা করার পর, এটি বন্ধ করুন এবং কয়েক দিন পর আবার খুলুন। তুমি আরও সতেজ থাকবে এবং ভুলগুলো আরও ভালোভাবে ধরতে পারবে। দ্বিতীয় পর্যালোচনার পর, লিঙ্কগুলি পরীক্ষা করার সময় এসেছে, যদি আপনি সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করে থাকেন।
বানানের ক্ষেত্রে, আছে ত্রুটি সনাক্তকারী সরঞ্জাম, কিন্তু সঙ্গতি নয়, সাবধান। অর্থাৎ, যদি আপনি "contento" এর পরিবর্তে "contengo" ব্যবহার করে থাকেন, যেহেতু দুটি শব্দই সঠিকভাবে লেখা হয়েছে, তাই এটি আপনাকে বলবে না যে কোনও ভুল আছে (যদি না শব্দের লিঙ্গ নিয়ে কোনও সমস্যা থাকে)।
এবার তোমার পালা। তুমি কি ইনডিজাইনে একটি ম্যানুয়াল তৈরি করার সাহস করো? তুমি এটা কিভাবে করবে?