ইনডিজাইনে কীভাবে গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করতে হয় তা শিখলে , তা আপনার বই বা প্রকাশনা প্রকল্পের বিন্যাস আরও ভালোভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করবে। মনে রাখবেন যে, ইনডিজাইনে তৈরি করা গ্রন্থপঞ্জিতে আপনার বইয়ের বিষয়বস্তুর একটি সুনির্দিষ্ট ও নির্ভুল তালিকা তৈরির জন্য ‘রেফারেন্সেস’ বিভাগটি ব্যবহার করা যেতে পারে।
বিভিন্ন ধরনের প্রকাশনা তৈরির একটি অপরিহার্য অংশ হলো গ্রন্থপঞ্জি । এটি নির্দেশ করে যে কোনো লেখা, গবেষণাপত্র বা প্রতিবেদন তৈরি করতে তথ্যের আর কোন কোন উৎস ব্যবহার করা হয়েছে। অ্যাডোবির টুলসের কল্যাণে, আপনি ইনডিজাইনে খুব দ্রুত একটি গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করা শিখে নিতে পারেন, যা বিভিন্ন উৎসের মধ্যে সহজে যাতায়াতের জন্য একটি দৃষ্টিনন্দন ও ব্যবহারিক ফরম্যাট প্রদান করে। এটি বিশেষভাবে উপযোগী হয় যখন অন্যান্য উৎসগুলো ডিজিটাল ফরম্যাটে লিঙ্ক হিসেবে অথবা মূল লেখা খুঁজে পাওয়ার জন্য শুধু একটি উদ্ধৃতি হিসেবে উপলব্ধ থাকে।
ইনডিজাইনে গ্রন্থপঞ্জির জন্য ক্রস-রেফারেন্স
টেক্সট, ম্যানুয়াল বা রেফারেন্স ডকুমেন্ট লেখার সময় , ইনডিজাইন আপনাকে একটি ইন্টারেক্টিভ এবং ডাইনামিক গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করার সুযোগ দেয়। এর সবচেয়ে সাধারণ উদাহরণগুলোর মধ্যে রয়েছে টেক্সটের ভেতরের কোনো নির্দিষ্ট অংশের লিঙ্ক, যেমন "আরও তথ্যের জন্য, ২৩০ পৃষ্ঠার 'রেফারেন্স টেক্সট' দেখুন।" তবে আপনি বইটি তৈরিতে ব্যবহৃত উৎসগুলোর একটি সম্পূর্ণ গ্রন্থপঞ্জিও তৈরি করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, সাইটেশন ফরম্যাট অনুসরণ করে টেক্সটের শেষের দিকে একটি সম্পূর্ণ অংশ তৈরি করা হয়, যা পাঠকদের তথ্যের উৎসগুলো সহজে খুঁজে পেতে সাহায্য করে।
ইনডিজাইনে টেবিল সহ একটি গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করুন
ইনডিজাইনে গ্রন্থপঞ্জি তৈরির একটি ভালো প্রথম ধাপ হলো একটি টেবিল তৈরি করা। উপরের মেনুর টেবিল ট্যাব থেকে, ইনসার্ট টেবিল নির্বাচন করুন এবং কলাম ও সারির সংখ্যা বেছে নিন। এরপর আপনি প্রতিটি কলাম বা সারির ডেটা আপনার পছন্দসই তথ্য দিয়ে সাজিয়ে নিতে পারেন। এইভাবে, আপনার একটি সুসংগঠিত এবং সুবিন্যস্ত গ্রন্থপঞ্জি থাকবে, যেখানে ওয়ার্ড প্রসেসর থেকে ডেটা টাইপ বা পেস্ট করার সময় কোনো অপ্রত্যাশিত সমস্যা হবে না।
গ্রন্থপঞ্জি সংক্রান্ত তথ্যসূত্রের তালিকা তৈরি করতে টেবিলের ব্যবহার একটি ব্যবহারিক প্রশ্নের উত্তর দেয়। আপনি প্রতিটি রেফারেন্স আলাদা রাখতে পারেন এবং তারপর একটি স্ক্রিপ্টের মাধ্যমে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে পারেন। এমন কিছু যা শুধুমাত্র টেক্সট হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যেত না।
যদি আপনার রেফারেন্স তালিকাটি আগে থেকেই অন্য কোনো ফাইলে, যেমন একটি টেক্সট ডকুমেন্টে, লেখা থাকে, তাহলে আমরা সেটি ইনডিজাইন টেবিলে পেস্ট করব। পরবর্তী ধাপ হলো টেবিলটির জন্য একটি নতুন ফরম্যাট তৈরি করা, যেটিতে এখন এই তথ্যগুলো থাকবে।
“নতুন টেবিল স্টাইল” নির্বাচন করুন এবং এডিট বাটনটি চাপুন। সারি এবং কলামের প্রস্থ এমনভাবে পরিবর্তন করুন যাতে উপরে ও নীচে কোনো ফাঁক না থাকে, যা আপনার গ্রন্থপঞ্জির বিন্যাসকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলবে। আপনার পছন্দ অনুযায়ী মিলিমিটারে ব্যবধান নির্বাচন করুন।
আপনার টেবিলের সারির মধ্যে থাকা টেক্সটের জন্য একটি নতুন অনুচ্ছেদ শৈলী তৈরি করাও একটি ভালো ধারণা। আপনার বই বা প্রতিবেদনে টেক্সট রেফারেন্সের জন্য ফন্ট, ইন্ডেন্টেশন, আকার নির্বাচন করুন এবং আপনার নিজস্ব স্টাইল তৈরি করুন।
গ্রন্থপঞ্জি কী এবং ইনডিজাইনে এটিকে কীভাবে সুন্দর করে তোলা যায়?
গ্রন্থপঞ্জি হলো একজন লেখক কোন গবেষণা বা লেখায় যেসব উৎসের পরামর্শ নিয়েছেন তার একটি সম্পূর্ণ তালিকা। এতে প্রবন্ধ, থিসিস, উপন্যাস বা প্রতিবেদনের মতো লিখিত কাজ উভয়ই অন্তর্ভুক্ত। তথ্যের উৎস হিসেবে কাজ করে এমন যেকোনো কিছু যা আমাদের উপস্থাপিত লেখাটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করেছে।
ডিজাইনের ক্ষেত্রে, ইনডিজাইন আপনাকে আপনার নিজস্ব প্রকল্পগুলি লেআউট করতে সাহায্য করে, তাই আপনাকে জানতে হবে যে এই রেফারেন্সগুলি কীভাবে প্রদর্শন করবেন। একটি সম্পূর্ণ গ্রন্থপঞ্জিতে যে বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে তা হল:
- লেখকের নাম।
- কাজের শিরোনাম।
- প্রকাশনার তারিখ.
- নির্দিষ্ট নির্যাসের পৃষ্ঠা নম্বর।
- প্রকাশকের নাম এবং অবস্থান।
কেন একটি গ্রন্থপঞ্জি অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ?
গবেষণামূলক রচনায় গ্রন্থপঞ্জি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ , কারণ এটি গবেষণাকে গুরুত্ব ও সমর্থন জোগায়। এর মাধ্যমে জানা যায়, গবেষক তাঁর সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর জন্য কোন কোন নথি ব্যবহার করেছেন; এটি তাঁর কাজের সমর্থন ও বিশ্বাসযোগ্যতা প্রদান করে এবং অন্যান্য লেখকের লেখা পড়ে বিষয়টি আরও গভীরভাবে অনুসন্ধানের সুযোগ করে দেয়।
গ্রন্থপঞ্জি প্রস্তুত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, এবং শৈলীও রয়েছে। সর্বাধিক ব্যবহৃত রেফারেন্সিং ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে রয়েছে APA এবং MLA। এগুলিতে, আপনি নির্দিষ্ট উৎস এবং তথ্যসূত্রও পাবেন, সেইসাথে পরিচালিত গবেষণার ধরণের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন লেখক বা কাজের তালিকাও পাবেন।
গ্রন্থপঞ্জিটি কোথায় অবস্থিত?
মূল রচনার মধ্যে এর অবস্থান প্রসঙ্গে বলা যায় , গ্রন্থপঞ্জি সাধারণত রচনার শেষে, যেকোনো পরিশিষ্টের আগে থাকে। এভাবে, পড়া শেষ করার পর পাঠক লেখকের গবেষণার উৎস ও ভিত্তিগুলো দেখবেন কি না, সেই সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
ক্রস-রেফারেন্স কি?
টেক্সটের ডিজিটাল শৈলী এবং ইনডিজাইনের দেওয়া সুযোগ-সুবিধাগুলোর মধ্যে ক্রস-রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করা যায়, যার ফলে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই টেক্সটের এক অংশ থেকে অন্য অংশে অথবা সরাসরি অন্য ডকুমেন্টে চলে যাওয়া যায়।
ক্রস-রেফারেন্স প্রধানত ডকুমেন্টের মধ্যেই ব্যবহৃত হয়, যা একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা বা প্রয়োজন অনুযায়ী অন্য কোনো ফাইল খোলার জন্য কাজ করে। এইসব ক্ষেত্রে, সরাসরি উল্লিখিত ডকুমেন্টটিতে যাওয়ার জন্য হাইপারলিঙ্ক অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
একটি কাস্টম গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করার জন্য টেবিল ফরম্যাট থেকে ক্রস-রেফারেন্স তৈরি করা যেতে পারে । বিকল্পভাবে, টেক্সটের মধ্যে নির্দিষ্ট হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করেও এগুলো তৈরি করা যায়। এই টিউটোরিয়ালের জন্য, গ্রন্থপঞ্জি টেবিলটি ইনডিজাইন ডকুমেন্টের শেষে রাখা হবে।
প্রতিটি রেফারেন্স টেক্সটে সংশ্লিষ্ট বিন্যাসে উদ্ধৃত মান থাকবে: APA, MLA, অথবা গবেষক কর্তৃক নির্বাচিত মান। এবং তারপর আপনি হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে পারেন যাতে পাঠকরা এক ডকুমেন্ট থেকে অন্য ডকুমেন্টে যেতে পারেন। এটি বিশেষভাবে কার্যকর যদি বাকি ডকুমেন্টগুলি ডিজিটাল ফর্ম্যাটে থাকে এবং বিনামূল্যে অ্যাক্সেস করা যায়। ডকুমেন্ট থেকে একটি মাত্র লিঙ্কের সাহায্যে, তারা তথ্যের উৎসে চলে যায়।
ইনডিজাইনে একটি গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করলে একটি ডিজিটাল ডকুমেন্টের সেরাটি একটি ভৌত প্রকাশনার লেআউটের সাথে একত্রিত করা যেতে পারে। এবং সবকিছু খুব সহজ এবং স্বজ্ঞাত।