ওয়ার্ডে সহজেই সাংগঠনিক চার্ট ডিজাইন করুন

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কম্পিউটারে সর্বাধিক ব্যবহৃত টুলগুলির মধ্যে একটি কারণ এটি কেবল ডকুমেন্ট লেখার জন্যই কার্যকর নয়, এটি পিডিএফের মতো আরও অনেক কিছু তৈরি করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। তবে, এর আরেকটি ব্যবহার হল সহজেই সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার ক্ষমতা।

এই চার্টগুলি আপনাকে অনুমতি দেয় একটি কোম্পানির কাঠামো, একটি প্রকল্পের মধ্যে একটি শ্রেণিবিন্যাস বা যেকোনো প্রয়োজনের প্রতিনিধিত্ব করে যেটিতে বিভিন্ন স্তরের মধ্যে ক্ষমতা বা অধীনতার সম্পর্ক প্রতিষ্ঠিত হয়। কিন্তু তুমি এটা কিভাবে করবে? আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে এটি ব্যাখ্যা করব যাতে আপনার কোনও সমস্যা না হয় (যদিও মনে রাখবেন যে Word এর প্রতিটি সংস্করণের মধ্যে পার্থক্য থাকতে পারে)।

একটি সাংগঠনিক চার্ট কী এবং এটি কীসের জন্য?

Word-এ একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার নির্দেশনা দেওয়ার আগে, আপনাকে বুঝতে হবে একটি সাংগঠনিক চার্ট কী। এটি একটি একটি সাংগঠনিক বা শ্রেণিবদ্ধ কাঠামোর চাক্ষুষ উপস্থাপনা একটি গ্রুপ, কোম্পানি, প্রকল্প, ইত্যাদির।

উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্লাস কল্পনা করুন। এই দলটি শিশুদের দ্বারা গঠিত, কিন্তু একজন আছেন যিনি শ্রেণী প্রতিনিধির পদে অধিষ্ঠিত, এবং দ্বিতীয়জন আছেন যিনি উপ-প্রতিনিধির পদে অধিষ্ঠিত।

একটি সাংগঠনিক চার্ট প্রথম স্তরের প্রতিনিধিদের প্রতিফলিত করবে। উপ-প্রতিনিধি দ্বিতীয় স্তরে থাকবেন এবং অন্যান্য সকল শিক্ষার্থী তৃতীয় এবং চূড়ান্ত স্তরে যাবেন।

একটি সাংগঠনিক চার্টের ব্যবহার বিভিন্ন রকম, যদিও প্রধানটি সাধারণত একটি কোম্পানির শ্রেণিবিন্যাসের প্রতিনিধিত্বের সাথে সম্পর্কিত। তবে, এই একই জিনিসটি একটি কর্ম দল, একটি প্রকল্প ইত্যাদিতেও প্রতিফলিত হতে পারে।

ধাপে ধাপে ওয়ার্ডে সাংগঠনিক চার্ট কীভাবে তৈরি করবেন

যদি আপনার Word থাকে, তাহলে আপনি সম্ভবত এটি ব্যবহার করতে জানেন। তবে, আপনি হয়তো কখনও সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার ক্ষমতা বিবেচনা করেননি। যদি তাই হয়, একবার আপনি একটি নতুন ডকুমেন্ট দিয়ে প্রোগ্রামটি খুললে, আপনাকে কার্সারটি টুলবারে পাওয়া সন্নিবেশ ট্যাবে নিয়ে যেতে হবে। তুমি দেখতে পাবে যে একটি মেনু খুলেছে এবং সেখানে তোমাকে অনুসন্ধান করতে হবে এবং "SmartArt" এ ক্লিক করুন।. এই টুলটি আপনাকে সাংগঠনিক চার্ট এবং গ্রাফ সন্নিবেশ করার অনুমতি দেবে।

এই ট্যাবে, আপনি "শ্রেণীবিন্যাস" বিভাগটিও দেখতে পাবেন, যা আপনাকে কখন ক্ষমতা বা ফাংশনের ক্রম সম্পর্কিত একটি চার্ট তৈরি করতে হবে তা সনাক্ত করে। আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ডিজাইনটি আপনাকে বেছে নিতে হবে এবং একবার এটি হয়ে গেলে, গ্রহণ করুন-এ ক্লিক করুন।

আপনার এখন একটি সাংগঠনিক চার্ট থাকবে, কিন্তু এটি এখনও সম্পূর্ণ হয়নি। এটি করার জন্য, আপনাকে আইটেমগুলি যোগ এবং সম্পাদনা করতে হবে। অর্থাৎ, বিভিন্ন স্তরে আরও স্তর বা বাক্স যুক্ত করা।

যদি আপনি বিদ্যমানগুলি সম্পাদনা করতে চান, তাহলে প্রতিটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে তথ্য যোগ করতে চান তা লিখুন। তবে, যদি আপনি আরও লেভেল যোগ করতে চান, তাহলে একটি বাক্স নির্বাচন করে স্মার্টআর্ট টুলের মধ্যে ডিজাইন অপশনগুলিতে যাওয়া ভালো। সেখানে আপনার কাছে অ্যাড শেপ থাকবে, যা নতুন ফ্রেম যোগ করবে; আরোহণ বা অবতরণ, সেই ফ্রেমটিকে উচ্চতর বা নিম্ন স্তরে পরিবর্তন করতে; এবং নকশা, যা সাংগঠনিক চার্টের সাধারণ কাঠামো পরিবর্তন করে।

অবশেষে, আপনার কাছে ফর্ম্যাট ট্যাব আছে, যা আপনাকে অনুমতি দেবে বাক্সের রঙ, সীমানা এবং স্টাইল পরিবর্তন করুন। এটি আপনাকে কৌশলে কাজ করার জন্য অনেক সুযোগ দেবে কারণ আপনি এটিকে আরও দৃশ্যমান করে তুলতে পারবেন যাতে এক নজরে, আপনি যে প্রকল্পে কাজ করছেন তাদের ক্রম বুঝতে পারেন। শুধু সতর্ক থাকুন যেন এটি অতিরিক্ত বোঝা না হয় অথবা তীব্র রঙ ব্যবহার না করা হয়, কারণ এটি পড়া কঠিন করে তুলতে পারে অথবা মুদ্রণের সময় এটি আপনার প্রত্যাশিত ফলাফল নাও পেতে পারে। একবার হয়ে গেলে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করা।

আমরা আপনাকে পরামর্শ এটি ওয়ার্ড, পিডিএফ অথবা অনুরূপ কোন ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন। এইভাবে, যদি আপনার এটি সম্পাদনা করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আবার না করেই আপনার কাছে একটি কপি থাকবে।

প্রথমে এটি একটু জটিল হতে পারে, বিশেষ করে লেভেল যোগ করা এবং টাইলগুলিকে একই রকম দেখাতে। কিন্তু মনে রাখবেন যে আপনি ইতিমধ্যে তৈরি করা ফ্রেমের নকল করতে কপি এবং পেস্ট শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।

কেন Word-এ সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করবেন

এখন যেহেতু আপনার ধাপগুলি আছে, তাই আপনার পছন্দসই ফলাফল না পাওয়া পর্যন্ত অনুশীলন করার সময়। যাইহোক, আপনি অবশ্যই দেখেছেন যে এই সাংগঠনিক চার্টগুলি তৈরি করার জন্য অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন এবং সরঞ্জাম রয়েছে, যেমন ক্যানভা কেস, উদাহরণস্বরূপ। তাহলে কেন আরও ডিজাইন-কেন্দ্রিক টুলের পরিবর্তে ওয়ার্ড বেছে নেওয়া হবে?

অন্য কোনও টুলের পরিবর্তে Word ব্যবহারের অন্যতম প্রধান সুবিধা হল এর সহজলভ্যতা।. অনেকেরই Word অ্যাক্সেস আছে এবং তারা এটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানেন, তাই একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করা শেখা মোটেও কঠিন হবে না।

তবে, এর কারণ হল আপনি এটি দ্রুত পরিবর্তন এবং সম্পাদনা করতে পারেন, পাশাপাশি এটি অন্যান্য নথিতে সংহত করতে পারেন।

তুমি কি ওয়ার্ডে সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার সাহস করো?