কীভাবে একটি কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল তৈরি করবেন

আপনার যখন একটি ওয়েবসাইট, একটি কোম্পানি, একটি ব্যবসা, একটি ব্যক্তিগত ব্র্যান্ড..., আপনার তৈরি করা উচিত এমন একটি প্রধান উপাদান হল একটি কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল৷ কিন্তু কিভাবে একটি করতে?

যদিও এটি আপনার কাছে নির্বোধ বলে মনে হতে পারে এবং এমন কিছু যা আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে ব্যবহার করতে যাচ্ছেন না, সত্য হল এটি আপনাকে একটি তৈরি করতে সাহায্য করবে আপনার ব্যক্তিগত ব্র্যান্ডের জন্য অনেক বেশি শক্ত ভিত্তি এবং আপনি সমস্ত ভিজ্যুয়াল এবং যোগাযোগ নির্দেশিকা স্থাপন করতে সক্ষম হবেন আপনার ব্র্যান্ডের। এটি, একটি অগ্রাধিকার, যদি আপনি একা থাকেন, তবে আপনাকে খুব বেশি সাহায্য নাও করতে পারে, কিন্তু নতুন লোকেরা আসার সাথে সাথে আপনি তাদের একটি রুট গাইড দেবেন যে আপনি আপনার ব্র্যান্ড দেখতে কেমন চান।

একটি কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল কি

একটি কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল তৈরি করার জন্য আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তা দেওয়ার আগে, আমরা কী উল্লেখ করছি তা আপনার জানা গুরুত্বপূর্ণ। ভাল, এই ক্ষেত্রে, এটি একটি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে দস্তাবেজ যেখানে একটি ব্র্যান্ডের ভিজ্যুয়াল এবং যোগাযোগমূলক উভয় নির্দেশিকাই প্রতিষ্ঠিত হয়।

অন্য কথায়, এটি এমন নথি যেখানে সমস্ত গ্রাফিক উপাদানগুলি সংকলিত হয়: লোগো, ফন্ট, রঙ প্যালেট, আইকনোগ্রাফি, ভিজ্যুয়াল রিসোর্স ইত্যাদি, সেইসাথে আপনি যেভাবে আপনার ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করতে যাচ্ছেন। অর্থাৎ, যদি এটি একটি তথ্যপূর্ণ, অনানুষ্ঠানিক, হাস্যকর যোগাযোগ ইত্যাদি হতে চলেছে।

এই নথির উদ্দেশ্য হল একটি ছোট ডসিয়ার তৈরি করা যা আপনি যেভাবে আপনার ব্র্যান্ডকে দেখতে চান তার সারমর্ম, মূল্যবোধ এবং ব্যক্তিত্বের সাথে যাচাই করে। এবং আমরা আপনাকে আগেই বলেছি, হ্যাঁ, এটা হতে পারে যে আপনি একা থাকলে এটির খুব বেশি অর্থ হয় না, কারণ আপনি জানেন কিভাবে আপনি সবকিছু জানাতে চান। কিন্তু আপনি যখন লোকেদের নিয়োগ করা শুরু করেন, তখন তাদের অবশ্যই আপনার বার্তার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে হবে এবং এটি অর্জনের জন্য এই নথিটি সর্বোত্তম।

একটি কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল তৈরির পদক্ষেপ

একটি কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল তৈরি করার সময়, আপনাকে অবশ্যই পদক্ষেপগুলি বিবেচনা করতে হবে৷ এগুলি গুরুত্বপূর্ণ, তাদের প্রত্যেকটি আপনাকে এটি তৈরি করতে এবং এটিকে একটি শক্ত ভিত্তি দিতে সহায়তা করবে।

প্রথমটি আপনার নিজের ব্র্যান্ডের তদন্তের আরও বেশি। অর্থাৎ, আপনার মাথায় যা আছে তা আপনাকে কাগজে রাখতে হবে। আমরা কি উল্লেখ করছি? ঠিক আছে, মিশন, দৃষ্টিভঙ্গি, ব্যক্তিত্ব, ব্র্যান্ডের অবস্থান, আপনি যে লোগোর কথা ভেবেছেন, টাইপোগ্রাফি ব্যবহার করতে, যোগাযোগের স্বর, আপনি যে শব্দগুলিকে জোর দিতে চান, নিষিদ্ধ শব্দ ইত্যাদি।

অর্থাৎ আপনার নিজের ব্র্যান্ডের সাথে পরিচিত হতে চান এমন সবকিছু। এইভাবে, আপনি দেখতে পারেন যে কোনও উপাদান আপনার ব্র্যান্ডের সাথে মেলে না।

আপনাকে একটি উদাহরণ দিতে. কল্পনা করুন যে আপনার ব্র্যান্ডে আপনি "অরিজিনাল" শব্দটিকে জোর দিতে চান। এবং এখনও, যখন লোগো, রঙ, টাইপোগ্রাফি বেছে নেওয়ার কথা আসে, আপনি সবকিছুকে ক্লাসিক করে তোলেন। এটা অনেক যোগ করে না, তাই না?

প্রথম পদক্ষেপ হিসাবে, এটি আপনাকে দেখতে অনেক সাহায্য করতে পারে যে আপনার ব্যক্তিগত ব্র্যান্ডের জন্য আপনার কাছে থাকা সমস্ত ধারণাগুলি ভালভাবে একত্রিত হতে পারে বা কিছু পরিবর্তন করা দরকার কিনা।

ভিজ্যুয়াল এবং যোগাযোগমূলক উপাদান সংগ্রহ এবং সংজ্ঞায়িত করুন

পরবর্তী ধাপ, একবার আপনার কাছে সমস্ত ডকুমেন্টেশন হয়ে গেলে, এগিয়ে যাওয়া আপনি এই ম্যানুয়ালটি কি ভাগ করতে যাচ্ছেন তা জানুন. একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, এটি দুটি অংশে বিভক্ত: ভিজ্যুয়াল এবং যোগাযোগ।

ভিজ্যুয়াল মধ্যে আপনি উপাদান খুঁজে পেতে পারেন যেমন:

• লোগোটিপো: যেখানে আপনাকে লোগোর অনুমোদিত সংস্করণগুলিকে বিভিন্ন প্রকারে রাখতে হবে: উল্লম্ব, অনুভূমিক, সরলীকৃত, রঙের বৈচিত্র, আকার ইত্যাদি সহ। এছাড়াও এখানে আপনি ব্যবহার বিধিনিষেধের একটি নোট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
• রঙ্গের পাত: যেখানে আপনার ওয়েবসাইট এবং লোগোর প্রাথমিক এবং গৌণ রঙগুলি সংজ্ঞায়িত করা হবে, সেইসাথে আপনি যে সমস্ত চিত্রগুলি পৃষ্ঠায় এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে রাখতে চান। নির্দিষ্ট রঙের কোডগুলি (প্যানটোন, সিএমওয়াইকে, আরজিবি এবং হেক্স) লিখে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনার যদি কখনও এটির প্রয়োজন হয় তবে আপনার কাছে সঠিক রঙ রয়েছে।
• টাইপোগ্রাফি: প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক উভয় উত্সের জন্য। উপরন্তু, আকার, শ্রেণীবিন্যাস এবং ব্যবহারের নির্দেশিকা যোগ করা আবশ্যক।
• পরিপূরক গ্রাফিক উপাদান: যেমন প্যাটার্ন, টেক্সচার বা যে কোনো ভিজ্যুয়াল রিসোর্স আপনি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন। এই অর্থে আমরা ফটোগুলি অন্তর্ভুক্ত করব, তবে আপনাকে অবশ্যই স্বন, বায়ুমণ্ডল এবং এমনকি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার সাহায্যে সেগুলি তৈরি করতে অনুরোধ করতে হবে।

এর অংশের জন্য যোগাযোগমূলক অংশ, আপনার যে উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা হল:

• ব্র্যান্ড ভয়েস: অর্থাৎ, আপনি কীভাবে ব্যবহারকারীদের সাথে যোগাযোগ করতে যাচ্ছেন, আপনি আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক, ঘনিষ্ঠ বা নিছক তথ্যপূর্ণ, উদ্ভাবনী, কৌতূহলী, রসিক...
• লেখার উদাহরণ: আপনি কী বোঝাতে চান এবং আপনি কীভাবে যোগাযোগ করতে চান তা ভালভাবে জানার জন্য, লেখার নির্দেশিকাগুলির কিছু উপাদান বা উদাহরণ যুক্ত করা আপনাকে আরও ভাল ধারণা পেতে সহায়তা করবে।
• নিষিদ্ধ শব্দ এবং গৃহীত শব্দ: কিছু কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়ালগুলিতে আপনি কিছু শব্দ খুঁজে পেতে পারেন যা নিষিদ্ধ, অর্থাৎ ব্র্যান্ডের কারণে এটি ব্যবহার করার সুপারিশ করা হয় না কারণ তারা তাদের ব্যবসায়িক সংস্কৃতির বিরুদ্ধে যায়৷ এবং, এছাড়াও, আপনি যে শব্দগুলি ব্যবহার করতে চান এবং যেগুলি আপনার নিজের ব্যক্তিগত ব্র্যান্ডকে সংজ্ঞায়িত করে৷

কিভাবে উপাদান প্রয়োগ এবং ব্যবহার করা হবে তা সংজ্ঞায়িত করুন

কর্পোরেট আইডেন্টিটি ম্যানুয়ালের পরবর্তী ধাপ হল আপনি কীভাবে আপনার ব্র্যান্ড তৈরির প্রতিটি উপাদান ব্যবহার করতে যাচ্ছেন তা জানা। অর্থাৎ, আপনার লোগো, ছবি, প্যালেট, ব্র্যান্ড ইত্যাদি পুনরুত্পাদন করার সময় আপনি কী নিয়ম সেট করবেন? উদাহরণস্বরূপ, বিজ্ঞাপন বা সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির জন্য, আপনি স্থাপন করতে পারেন যে লোগোটি উপরের ডানদিকে, কেন্দ্রে দৃশ্যমান, যে কোনও লোগো নেই, রঙগুলি আলাদা, ইত্যাদি।

এখানেও পরিবর্তন, বিকৃতি, বা রঙের সংমিশ্রণ সম্পর্কিত আপনার যে কোনো বিধিনিষেধ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এটি সর্বোপরি, বহিরাগত বিজ্ঞাপন প্রাপ্ত করার জন্য বা অন্যান্য মিডিয়াতে উপস্থিত হওয়ার জন্য, যাতে ব্র্যান্ডের অখণ্ডতা রক্ষা করার জন্য, তাদের আপনার নিয়মগুলিকে সম্মান করতে বলা হয়।

একবার আপনার কাছে এই সমস্ত তথ্য হয়ে গেলে, আপনাকে অবশ্যই শেষ পদক্ষেপটি নিতে হবে একটি স্পষ্ট সংগঠন এবং একটি অ্যাক্সেসযোগ্য বিন্যাস বিবেচনা করে ম্যানুয়ালটি গঠন এবং ডিজাইন করুন (সাধারণত পিডিএফ-এ, যদিও আপনি যদি এটি ওয়েবে আপলোড করেন তবে আপনি অন্যান্য ফর্ম্যাটের সাথে খেলতে পারেন)। আপনি এটি ডিজিটালভাবে বা মুদ্রণেও করতে পারেন।

অবশ্যই, এটি পর্যালোচনা করার পরে এবং ম্যানুয়ালটির যে কোনও দিক উন্নত করা যেতে পারে এমন ক্ষেত্রে অন্যদের মতামত পাওয়ার পরে ভুলবেন না।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এখানে আপনার কাছে একটি কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল তৈরি করার সমস্ত পদক্ষেপ রয়েছে৷ মনে রাখবেন যে এটিতে সর্বাধিক বা সর্বনিম্ন সংখ্যক শীট নেই৷ অবশ্যই, এটি যতটা সম্ভব সম্পূর্ণ হতে হবে যেহেতু আমরা আপনার নিজের ব্যবসার সারাংশ এবং ভিত্তি সম্পর্কে কথা বলছি।