কিভাবে একটি পেশাদার পাওয়ারপয়েন্ট তৈরি করতে হয়

কল্পনা করুন যে আপনাকে একটি আন্তর্জাতিক কোম্পানির কাছে আপনার প্রস্তাব উপস্থাপন করতে হবে। এবং আপনি একজন সত্যিকারের পেশাদারের মতো দেখতে চান। এর জন্য আপনাকে একটি চিত্তাকর্ষক উপস্থাপনা তৈরি করতে হবে এবং বেশিরভাগ সময় আপনি এটি স্লাইডের মাধ্যমে করবেন. কিন্তু, কীভাবে প্রফেশনাল পাওয়ার পয়েন্ট তৈরি করবেন?

আপনার যদি কোন ধারণা না থাকে এবং আপনি কতটা ভালোভাবে উপস্থাপন করেছেন এবং আপনার স্লাইডগুলি ব্যবহার করেছেন তার কারণে আপনার দর্শকদের নির্বাক রাখতে চান, তাহলে আপনার সাথে আমাদের কিছু কথা বলার আছে।

একটি পেশাদার পাওয়ার পয়েন্ট তৈরি করতে আপনাকে যা অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে

বিশ্বাস করুন বা না করুন, আপনি যে স্লাইডগুলি আপনার ক্লায়েন্টদের দেখান তারা আপনার পক্ষে বা আপনার বিরুদ্ধে দাঁড়িপাল্লা টিপ দিতে পারে।. আপনি যদি বিশ্বাসযোগ্য মনে করেন কিন্তু তারপরে তাকে একটি মৌলিক, দরিদ্র, চরিত্রহীন, অর্থহীন স্লাইড দেখান, আপনি তাকে যতই বলুন না কেন, তিনি মনে করবেন যে আপনি যে কাজটি করবেন তা আপনি যে ঝামেলা করেছেন তার থেকে খুব বেশি আলাদা হবে না আপনার ধারণা উপস্থাপন করতে যে করতে.

অতএব, একটি পেশাদার পাওয়ার পয়েন্ট তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ। আমরা বলতে পারতাম একটি বিজয়ী ধারণা উপস্থাপনের জন্য নিখুঁত অনুষঙ্গী. তবে, এর জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করতে হবে:

• আপনি যা উপস্থাপন করতে যাচ্ছেন তা আপনাকে অবশ্যই খুব যত্ন নিতে হবে, অর্থাৎ, আপনি যে টেক্সট, ফটো, গ্রাফিক্স... রাখতে যাচ্ছেন এবং কিভাবে রাখবেন।
• আপনাকে প্রতিটি স্লাইডের উপস্থাপনা যত্ন নিতে হবে. এটি কাস্টমাইজ করুন, নতুন ভিগনেট বা টেমপ্লেট তৈরি করুন, মনোযোগ আকর্ষণ করুন... এবং এটি আপনি যে প্রথম টেমপ্লেটটি দেখেন সেটি ডাউনলোড করে বা প্রোগ্রামটিতে থাকতে পারে এমনগুলি সরিয়ে দিয়ে অর্জন করা যায় না। বা একটি ফাঁকা ব্যবহার.
• আপনি যা করতে সক্ষম তার ক্লায়েন্টের প্রথম অনুমান হিসাবে আপনার এটিকে দেখা উচিত. আপনি যদি একটি সাধারণ নথিতে আপনার কাছে যে গুণটি প্রদর্শন করেন যে তিনি যা খুঁজছেন তা নিয়োগের জন্য, আপনি কি মনে করেন না যে তিনি আপনার কাছে যা চান তা পালন করতে আপনি সক্ষম?

উপস্থাপনা তথ্য যত্ন নিন

যেমনটি আমরা আপনাকে আগেই বলেছি, একটি পেশাদার পাওয়ার পয়েন্ট তৈরি করার সময় আপনাকে শুধুমাত্র ভিজ্যুয়ালের উপর জোর দিতে হবে না, তবে পাঠ্য, ফটোগুলিও গুরুত্বপূর্ণ। একটি গুরুতর ভুল, উদাহরণস্বরূপ, একটি শিশুদের প্রকল্প উপস্থাপন এবং একটি পরামর্শমূলক মেয়ে একটি ছবি স্থাপন করা হবে। অথবা সৃজনশীল একটি বাসের জন্য একটি পরিকল্পনা করুন এবং একটি ট্রাকের একটি ছবি রাখুন। এই সব আপনার কাজ অবমূল্যায়ন.

তাহলে কি খেয়াল রাখতে হবে?

আপনার দর্শকদের মধ্যে

পাওয়ার পয়েন্ট দিয়ে শুরু করার আগে আপনার প্রয়োজন আপনি কার সাথে কথা বলতে যাচ্ছেন বা কাকে বোঝাতে হবে তা জানুন. উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি কোম্পানি হলে, কেন এটি সম্পর্কে একটু বিস্তারিত জানেন না? এর মান, এটা কি করে, কোন ক্লায়েন্টদের টার্গেট করে... সবই আপনি যে ধরণের প্রকল্প চান সে সম্পর্কে আপনাকে আরও ভাল ধারণা দেবে এবং আপনি আপনার আগ্রহের উপর ভিত্তি করে নথিতে ফোকাস করবেন।

হ্যাঁ, এটি তদন্ত প্রয়োজন. এটি করতে কয়েক মিনিট, ঘন্টা, দিন বা সপ্তাহ হতে পারে। কিন্তু এটার যোগ্য হবে যদি আপনি আপনার উপস্থাপনাকে সেই স্তরে ব্যক্তিগতকৃত করেন।

মোটামুটি পরিকল্পনা আপনি কি উপস্থাপন করবেন

পরবর্তী ধাপটি আপনার জন্য পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড ড্রাফ্ট. আপনি কী রাখতে যাচ্ছেন, আপনি কী নন এবং কোথায় আপনি এটিকে প্রভাবিত করবেন (টেক্সটে বা ভয়েস) এটি আপনাকে স্পষ্ট করতে সাহায্য করবে না, তবে এটিও আপনি একটি পর্যাপ্ত যোগাযোগ তৈরি করবেন.

এছাড়াও, নথিটি পাঠানো একই নয় এবং তারা যদি এটি ভালভাবে দেখে তবে তারা আপনাকে কল করবে, যেন আপনি স্লাইডের সাহায্যে এটি উপস্থাপন করতে যাচ্ছেন। আমি সম্পূর্ণ পরিবর্তন হবে.

টেক্সট, ফটো এবং অন্যদের সাথে ওভারবোর্ডে যাবেন না, কিন্তু একটি 3-পৃষ্ঠা নথি সঙ্গে থাকুন না.

আপনাকে একটি ধারণা দিতে, প্রতিটি স্লাইডে থাকতে পারে সর্বাধিক 6 লাইনের পাঠ্য. এটি যখন আমরা প্রকাশ করি তখন এটির জন্য, তবে আপনি যদি দস্তাবেজ পাঠাতে যাচ্ছেন তবে আমরা এটির সুপারিশও করি কারণ এটি আপনাকে ক্লান্ত করে না।

ছবি নির্বাচন করুন

সবসময় মানের, যে কাজ করতে হবে সম্পর্কিত. একটি প্রথম নির্বাচন করা হয়, কিন্তু এর মানে এই নয় যে আপনাকে তাদের সবগুলোই রাখতে হবে। যখন আমরা পরবর্তী পর্যায়ে চলে যাই, সবচেয়ে উপযুক্তগুলি ডিজাইনের উপর ভিত্তি করে বেছে নেওয়া হয়।

কীভাবে ডিজাইনে একটি পেশাদার পাওয়ার পয়েন্ট তৈরি করবেন

উপরের সমস্তটির সাথে, আপনি প্রথম অংশটি পেশাদারভাবে সম্পন্ন করেছেন। কিন্তু এখন সবকিছু একত্রিত করা প্রয়োজন। এবং এর জন্য, আপনার নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি ভুলে যাওয়া উচিত নয়:

একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন বা কোম্পানির উপর ভিত্তি করে এটি নিজেই তৈরি করুন

কেন আমরা বলি "কোম্পানী ভিত্তিক"? কল্পনা করুন যে আপনি একটি প্রচারের জন্য একটি প্রকল্প উপস্থাপন করতে যাচ্ছেন এবং কোম্পানির একটি সবুজ লোগো রয়েছে। এবং আপনি একটি গোলাপী পটভূমি সঙ্গে উপস্থাপনা করা. তারা কি সত্যিই এটা তাদের জন্য মনে করেন? সবচেয়ে নিরাপদ জিনিস হল যে এটি হয় না, কারণ এটি কোম্পানিকে সংজ্ঞায়িত করে এমন রঙের সাথে মেলে না.

এই অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ. একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করার সময়, বা এটি নিজে তৈরি করার সময়, আপনি যে কোম্পানির কথা বলছেন তার জন্য এটি ব্যক্তিগতকৃত করুন. উদাহরণের ক্ষেত্রে, সবুজ এবং সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড সহ একটি টেমপ্লেট নিখুঁত হবে। সম্ভবত সাদা দাগ সহ একটি সবুজ পটভূমিতে (বিভিন্ন প্রভাবের মতো) এটি তাদের আরও চিহ্নিত বোধ করবে।

স্লাইড হ্যাঁ, কিন্তু ভিন্ন

এক পৃষ্ঠা ও অন্য পৃষ্ঠা উল্টানো, বা স্ক্রিনে একটি স্লাইড এবং অন্য স্লাইড এবং সর্বদা একই ধরণের পটভূমি, একই স্লাইড দেখার চেয়ে একঘেয়ে কিছু নেই। এবং আবার. জাগো!

সেই একঘেয়েমি ভেঙে বৈচিত্র্য দিতে হবে. একটি একক চিত্র সহ, অন্যটি পাঠ্য এবং ফটো সহ। আরেকটি শুধু একটি ইনফোগ্রাফিক সহ... আপনাকে উদ্ভাবন করতে হবে।

পাঠ্য, ছবি, গ্রাফিক্স সাজান...

পরবর্তী জিনিস স্লাইডে তথ্য রাখা হয়. কিন্তু এটাকে সংগঠিত করতে হবে এবং ফটোর ধরন ভালোভাবে বেছে নিতে হবে, কখন, কোথায়, কেন. ইমেজ, গ্রাফ, ইনফোগ্রাফিক্সের ক্ষেত্রেও একই ব্যাপার...

আসলে, ইনফোগ্রাফিক্স খুব ভাল হতে পারে আপনি সবকিছুর একটি সংক্ষিপ্তসার তৈরি করতে পারে, তাই শেষ শেষ করতে (এর মানে এই নয় যে আপনি আগে বেশি ব্যবহার করতে পারবেন না)।

এমনকি অ্যানিমেশন নির্বাণ সম্পর্কে চিন্তা করবেন না

এটি পেশাদার কিছু এবং, যদি না কোম্পানি আরও "মজা" হয়, এটি একটি ভাল ধারণা নয়। এছাড়া, আপনি যদি সেগুলি রাখেন তবে কিছু ভুল হওয়ার সম্ভাবনা আপনার আরও বেশি হতে পারে, যদি না. তাই নিজের ভালোর জন্য এগুলো এড়িয়ে চলুন।

চার চোখ দুটির চেয়ে ভালো দেখতে পায়

আপনি ইতিমধ্যে উপস্থাপনা আছে. আপনি মহান হয়েছে. এবং যেদিন আপনি এটি পাঠান, তারা আপনাকে বলে যে তারা কীভাবে এমন একজন ব্যক্তির সাথে কাজ করতে যাচ্ছে…

আপনি এটি পর্যালোচনা, আপনি এটি তাকান, আপনি এটি তাকান… কি হয়েছে? সুতরাং, একটি বন্ধু, পরিবার, অংশীদার, এসে বলে: যে অনুপস্থিত সম্পর্কে কি?

হ্যাঁ, এটি পাঠানোর আগে বা এটি দিয়ে আপনার ধারণা উপস্থাপন করার চেয়ে ভাল অন্যদের এটি দেখতে এবং আপনাকে তাদের মতামত দিতে দিন. শুধুমাত্র দোষগুলির কারণেই নয় যেগুলি থাকতে পারে, কিন্তু কারণ তারা তাকে আকর্ষণীয় দেখে বা আপনাকে অন্য একটি দৃষ্টিভঙ্গি দেয় যা আপনি বিবেচনায় নেননি।

আপনি যদি সবকিছু করেন তবে অবশ্যই আপনি আপনার প্রয়োজনের জন্য একটি পেশাদার পাওয়ার পয়েন্ট তৈরি করতে পারেন।