এমন একটা সময় আসে যখন মাথায় নতুন কোনো ধারণা আসে না। এটা সবসময়ই ঘটে। আপনি হয়তো কোনো নতুন প্রজেক্ট শুরু করেছেন এবং হাতে পাওয়া ৩-৪ জন ক্লায়েন্টের বাইরে কীভাবে এগোবেন তা জানেন না, কিংবা আপনি এমন একটি কোম্পানি যা বছরের পর বছর ধরে বড় বড় ব্র্যান্ডের জন্য ডিজাইন করে আসছে— আমরা সবাই এমন একটা পর্যায়ে পৌঁছাই যেখানে ডিজাইন বা অন্যান্য ক্ষেত্রে ব্রেইনস্টর্মিং করার পদ্ধতি জানাটা জরুরি হয়ে পড়ে । সেখানেই, আপনার টিমের সাথে মিলে, কাজের সূত্রপাত হয় ।
পরিশেষে, এককভাবে কাজ করলে আমরা সবসময় কোনো নির্দিষ্ট কোম্পানির জন্য সঠিক প্রকল্পটি তৈরি করতে পারি না। একারণেই আমরা নতুন ধারণা পেতে এবং আমাদের প্রতিষ্ঠিত শৈলীকে নতুনত্ব দিতে অন্যদের নিয়োগ করি। প্রত্যেকেরই নিজস্ব স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য রয়েছে। সময়ের সাথে সাথে নতুন ধারণা ফুরিয়ে যেতে পারে, এবং যেকোনো মুহূর্তে কোন পথে এগোতে হবে তা বোঝার জন্য সেগুলোর তুলনা করা খুবই সহায়ক হয়।
ব্রেনস্টর্মিং কি
সহজভাবে বলতে গেলে, ডিজাইন বা অন্য যেকোনো ক্ষেত্রে ব্রেইনস্টর্মিং বলতে বোঝায় কোনো কাজ করার নতুন উপায় বের করার জন্য আপনার দলের সাথে একটি মিটিং করা । উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা কোনো পোশাকের ব্র্যান্ড নিয়ে আটকে যাই এবং না জানি কীভাবে একটি নতুন মডেল ডিজাইন করব বা এর লোগো নতুন করে ডিজাইন করব, তাহলে সবচেয়ে ভালো উপায় হলো প্রশ্ন করা এবং আমাদের কাজ করার নতুন উপায় নিয়ে ব্রেইনস্টর্মিং করা। দলকে চিন্তাভাবনায় সম্পৃক্ত করার মাধ্যমেই এটি অর্জন করা হয়।
প্রত্যেকের দৃষ্টিভঙ্গি কী, বা তারা শুরুতে অর্থহীন মনে হলেও কিছু যায় আসে না । ব্রেইনস্টর্মিং-এর মাধ্যমে একটি ঐকমত্যে পৌঁছানোর জন্য বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ অন্বেষণ করা হয়। এভাবে আমরা এমন একটি সুনির্দিষ্ট সিদ্ধান্তে পৌঁছাতে পারি যা শুরুতে আমাদের মাথায় আসেনি। তাই, সভার সম্ভাবনাকে সীমিত না করার জন্য এই ধরনের পরিস্থিতিতে কিছু নির্দিষ্ট নির্দেশিকা মনে রাখা জরুরি।
একটি লক্ষ্য সংজ্ঞায়িত করুন
একটি মিটিংয়ে আপনার প্রথম কাজ হলো, আপনারা কী নিয়ে আলোচনা করবেন তা ঠিক করা । এবং দ্বিতীয়ত, এর উদ্দেশ্য কী। কারণ ব্রেইনস্টর্মিং শুরু করার আগে যদি আপনি এই প্রাথমিক পদক্ষেপগুলো না নেন, তাহলে হয়তো শেষ পর্যন্ত গাড়ির তেলের দাম নিয়ে কথা বলতে হতে পারে। এতে মূল উদ্দেশ্য বিলম্বিত হবে এবং বিকৃত হবে। আমরা যা অর্জন করতে চাই, যেমন একটি নতুন ব্র্যান্ডের জন্য রং কী হবে, তার উপর আমাদের আলোচনা এবং ব্রেইনস্টর্মিংকে কেন্দ্রীভূত করতে হবে।
প্রায়শই আমরা নিজেদের প্রকল্পগুলোকে অন্যদের সাথে তুলনা করার ফাঁদে পড়ে যাই। এটা ঠিক আছে, কিন্তু কখনও কখনও এই তুলনাগুলো এমন সব সমস্যার জন্ম দেয়, যেগুলোর সাথে আমাদের মূল লক্ষ্য—অর্থাৎ আমরা যে ব্র্যান্ডটি নিয়ে কাজ করছি—তার কোনো সম্পর্কই থাকে না। ব্রেইনস্টর্মিং থেকে অনেক কিছুই হতে পারে, কিন্তু সেগুলোর কেন্দ্রবিন্দুতে সবসময় আমাদের নির্ধারিত উদ্দেশ্যটিই থাকা উচিত।
আমাদের মিটিং মডারেট করার জন্য কাউকে নিয়োগ করুন
আপনি হোন বা অন্য কেউ, আলোচনায় একজন নিরপেক্ষ ব্যক্তি থাকা জরুরি। শুধু মাথায় আসা ধারণাগুলো লিখে রাখার জন্যই নয়, বরং মূল বিষয়টিকে নিয়ন্ত্রণে রাখার জন্যও। এমন একজন, যিনি আলোচনাকে আমাদের লক্ষ্যের ওপর কেন্দ্রীভূত রাখতে পারেন এবং যখন তা পুরোপুরি পথভ্রষ্ট হয়, তখন তাকে সঠিক পথে ফিরিয়ে আনতে পারেন।
সময় সামঞ্জস্য করুন
যে বিষয়গুলো ব্রেইনস্টর্মিংকে সময়ের অপচয়ে পরিণত করে, তার মধ্যে একটি হলো নির্দিষ্ট সময়সীমার অভাব। একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা না থাকলে, আমরা যে সমাধানটি খুঁজছি তা তৈরির দিকে মনোযোগ দেওয়ার পরিবর্তে সহজেই একই সমস্যায় মূল বিষয় থেকে সরে যেতে পারি। প্রায়শই, আমরা একই বিষয় নিয়ে কথা বলি, একই কথার পুনরাবৃত্তি করি , এবং নিজেদের মধ্যে পার্থক্য দেখানোর চেষ্টায় সেগুলোতে একমতও হয়ে যাই। এমনটা তখনই ঘটে যখন আমরা কোনো সময়সীমা নির্ধারণ করি না।
বিশেষজ্ঞদের মতে, সভা ৩০ মিনিটের বেশি স্থায়ী হওয়া উচিত নয়। সম্ভবত, যখন এটি কোনো ব্রেইনস্টর্মিং সেশন হয়, তখন ৪৫ মিনিট বা এক ঘণ্টা আদর্শ। কোনো এক পর্যায়ে আমাদের ধারণার অভাব হতে পারে এবং কোনো একটি বিষয়ে পুনরায় আলোচনার প্রয়োজন হতে পারে। কিন্তু এটি এর চেয়ে বেশি দীর্ঘায়িত হতে পারে না, নইলে এটি একটি সাধারণ আলাপচারিতায় পরিণত হবে।
অন্যের সমালোচনা না করে স্ব-সমালোচক হওয়ার চেষ্টা করুন
প্রায়শই যা ঘটে তা হলো, কোনো বিষয় সম্পর্কে আমাদের নিজস্ব উপলব্ধি ও ধারণার মধ্যে আমরা তার বাইরে দেখতে পারি না। এ কারণেই, যখন কেউ আমাদের চিন্তার বিপরীত কোনো ধারণা প্রস্তাব করে, আমরা তা প্রত্যাখ্যান করে প্রতিক্রিয়া জানাই। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আমাদের যেকোনো ধারণার প্রতি উন্মুক্ত থাকতে হবে এবং সময়ের আগেই ভ্রূকুটি করা উচিত নয়, কারণ আমরা হয়তো এমন একটি ভালো ধারণাকে বাতিল করে দিচ্ছি যা সেই মুহূর্তে আমরা দেখতে পাইনি।
তাছাড়া, অন্য ব্যক্তি বিষয়টিকে কীভাবে নিচ্ছেন তার ওপর নির্ভর করে, এটি তাদেরকে মিটিং থেকে বাদ পড়া অনুভব করাতে পারে। পরবর্তী ডিজাইন ব্রেইনস্টর্মিং সেশনে তাদেরকে কথা বলতে বা অংশগ্রহণ করতে না দেওয়াটা সবসময়ই নেতিবাচক। আমাদের প্রয়োজন সবাই যেন সক্রিয় থাকে এবং অবদান রাখতে ইচ্ছুক থাকে, এমনকি যদি তাতে কোনো ত্রুটিও থাকে। ভুল স্বীকার করার একটি ভালো উপায় হলো প্রথমে তারা যা বলেছেন তা স্বীকার করে নেওয়া। উদাহরণস্বরূপ: "ভালো ধারণা, যদিও আমার মনে হয় এটি আমাদের সীমাবদ্ধ করে ফেলবে..."
পয়েন্ট এবং ধারণা একত্রিত
এই সভা থেকে যা কিছু উঠে আসে, তার সবকিছুরই মূল্য আছে। যদি তা না হয়, তাহলে কিছু একটা ভুল হয়েছে এবং পূর্বে উল্লিখিত বিষয়গুলো পূরণ করা হয়নি। একারণেই, যা কিছু উঠে আসে তা আমাদের লিখে রাখা উচিত এবং যে ধারণাগুলো আমাদের কাছে মূল্যবান মনে হয়েছে, সেগুলোর একটি খসড়া তৈরি করে রাখা উচিত। প্রথমে সেটা ভালো না খারাপ, তা গুরুত্বপূর্ণ নয় । কিন্তু সেই সমস্ত ধারণা কাগজে বা আপনার কম্পিউটারে লিখে রাখা অপরিহার্য, যাতে কোনো বিষয়ই ভুলে না যাওয়া হয়।
তাছাড়া, আমাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধরে নেওয়া উচিত নয় যে একজনের ধারণাই সেরা বা আদর্শ। অন্যদের ধারণা গভীরভাবে খতিয়ে দেখা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, এমনকি যদি সেগুলো প্রাথমিকভাবে আপনার কাছে আকর্ষণীয় নাও মনে হয়। এর কারণ হলো, ভবিষ্যতে, একটিমাত্র ধারণায় আটকে থাকার পরিবর্তে, যা প্রকল্পটিকে সীমাবদ্ধ করে ফেলতে পারে, বরং বলা কথাগুলোর বিভিন্ন দিক একত্রিত করা উপকারী হতে পারে।