আপনি পাওয়ার পয়েন্ট মাস্টার করতে এই শর্টকাটগুলি ছাড়া বাঁচতে পারবেন না

এই শর্টকাটগুলি ব্যবহার করতে শেখা আপনাকে সময় বাঁচানোর এবং আরও বেশি পেশাদার হওয়ার একটি সহজ উপায় প্রদান করবে৷ তাদের সাথে আপনাকে বিকল্পগুলির বিভিন্ন মেনুতে নেভিগেট করতে হবে না, কিন্তু আপনি সরাসরি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন. এই শর্টকাটগুলি ব্যবহার করা আমাদের ধারণাগুলিকে যোগাযোগ করার উপায়কে সহজতর করবে৷

পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড শর্টকাট কি?

একটি পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড শর্টকাট আপনাকে সম্পাদন করতে দেয় মাউস ব্যবহার না করেই মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে দ্রুত একটি ক্রিয়া সম্পাদন করুন। এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আপনাকে আপনার কাজের গতি বাড়াতে এবং উপস্থাপনা সম্পাদনা করার সময় দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে

আপনি পাওয়ারপয়েন্ট আয়ত্ত করতে এই শর্টকাটগুলি ছাড়া বাঁচতে পারবেন না

• আউটলাইন মোডে থাম্বনেইল প্যানেল পরিবর্তন করুন: থাম্বনেইল প্যানেল এবং আউটলাইন মোডের মধ্যে স্যুইচ করতে কীবোর্ড শর্টকাট [CTRL] + [Shift] + [Tab] ব্যবহার করুন।
• অপশন বার দেখান এবং লুকান: আপনি [Alt] + [F10] ব্যবহার করে অপশন বার লুকাতে এবং দেখাতে পারেন
• উপস্থাপনা শুরু করুন: শুরু থেকে স্লাইডশো শুরু করতে, [F5] টিপুন
• বর্তমান স্লাইড থেকে উপস্থাপনা শুরু করুন: আপনি বর্তমান স্লাইডের উপস্থাপনা শুরু করতে চাইলে [Shift] + [F5] চাপুন।
• জুম আউট: আবার জুম আউট করতে, [-] টিপুন (এছাড়াও সংখ্যাসূচক কীপ্যাডে)।
• উপস্থাপনা থামান এবং পর্দা আবছা করুন: আপনি উপস্থাপনা বিরতি এবং দর্শকদের আরো তথ্য প্রদান করতে পর্দা আবছা করতে চান.
• সদৃশ উপাদান: একটি উপাদান নকল করতে, [CTRL] কী চেপে ধরে রাখুন এবং মাউস ব্যবহার করে উপাদানটিকে পছন্দসই অবস্থানে নিয়ে যান।
• বস্তু সরানোর সময় গ্রিড স্ন্যাপ করার বিকল্পটি অক্ষম করুন: আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্টের গ্রিড লাইনে স্ন্যাপ না করে একটি বস্তুকে সরাতে চান, মাউস দিয়ে বস্তুটি সরানোর সময় [Alt] কী চেপে ধরে রাখুন।
• কেন্দ্র থেকে একটি উপাদানের আকার পরিবর্তন করুন: কেন্দ্র থেকে একটি উপাদানের আকার পরিবর্তন করতে, [CTRL] কী এবং বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন, এবং তারপরে বস্তুটির আকার বাড়াতে বা কমাতে টেনে আনুন।
• মূল অনুপাত বজায় রাখা: আপনি যদি [Shift] কী চেপে ধরেন এবং মাউস দিয়ে একটি উপাদানের আকার পরিবর্তন করেন তবে এটি মূল অনুপাত বজায় রাখবে।
• প্রান্তিককরণ অক্ষম করুন: একটি বস্তুর আকার পরিবর্তন করার সময়, আপনি মাউস সরানোর সময় [Alt] কী চেপে ধরে প্রান্তিককরণ নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। [L] বোতাম টিপুন। আপনি চালিয়ে যেতে চান, আবার ক্লিক করুন.

আমি অন্য কোন কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারি?

• একটি উপস্থাপনা তৈরি করুন Ctrl + N.
• নির্বাচিত পাঠ্যকে বোল্ড করুন Ctrl + N.
• নির্বাচিত পাঠ্যের ফন্টের আকার পরিবর্তন করুন Alt + H, F, S.
• জুম ডায়ালগ খুলুন Alt+W, Q.
• নির্বাচিত পাঠ্য, বস্তু বা স্লাইড কাটুন জন্য Ctrl + এক্স.
• নির্বাচিত পাঠ্য, বস্তু বা স্লাইড অনুলিপি করুন CTRL + C.
• অনুলিপি করা বা কাটা পাঠ্য, বস্তু বা স্লাইড আটকান জন্য Ctrl + ভি.
• শেষ অ্যাকশন পূর্বাবস্থায় ফেরান জন্য Ctrl + Z.
• উপস্থাপনা সংরক্ষণ করুন Ctrl + G।
• চিত্রটি আটকান Alt+B, 1.
• আকৃতি সন্নিবেশ করান Alt + H, H, H.
• বিষয় নির্বাচন করুন Alt+G, T.
• স্লাইড লেআউট নির্বাচন করুন Alt+G, D.
• নিচের স্লাইড পৃষ্ঠায় যান।
• পৃষ্ঠার শীর্ষে পূর্ববর্তী স্লাইডে যান৷
• হোম ট্যাবে যান ALT+O।
• সন্নিবেশ ট্যাবে যান ALT+B.
• স্লাইডশো শুরু করুন F5.
• স্লাইডশো শেষ করুন esc চাপুন.
• ফন্ট ডায়ালগ বক্স খুলুন Ctrl + T.
• নির্বাচিত পাঠ্য, বস্তু বা স্লাইড কাটুন Ctrl + X.
• নির্বাচিত পাঠ্য, বস্তু বা স্লাইড অনুলিপি করুন এবার CTRL + সি.
• কাটা পাঠ্য, বস্তু, বা স্লাইড, বা অনুলিপি পেস্ট করুন Ctrl + V.
• একটি লিঙ্ক ঢোকান CTRL +K.
• একটি নতুন মন্তব্য সন্নিবেশ CTRL+ ALT+ M।
• শেষ অ্যাকশন পূর্বাবস্থায় ফেরান CTRL + Z.
• শেষ ক্রিয়াটি পুনরায় করুন সিটিআরএল + ওয়াই.
• পরবর্তী স্লাইডে যান ছবি- এবি।
• আগের স্লাইডে যান চিত্র- উপরে।
• উপস্থাপনা প্রিন্ট করুন সিটিআরএল + পি.
• উপস্থাপনা সংরক্ষণ করুন এবার CTRL + এস.
• পাওয়ারপয়েন্ট বন্ধ করুন CTRL+Q
• পাওয়ারপয়েন্ট বন্ধ করুন Ctrl + O.
• অনুসন্ধান ডায়ালগ বক্স খুলুন CTRL + F.
• প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স খুলুন সিটিআরএল + এইচ.
• শেষ অনুসন্ধান ক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন SHIFT+F4.

পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করার সময় অন্য কোন শর্টকাটগুলি খুব কার্যকর হতে পারে?

• Alt+S: স্লাইডশো ট্যাব খুলুন, সেট আপ করুন এবং স্লাইডশো চালান।
• Alt + A: অ্যানিমেশন অ্যাক্সেস করুন এবং আপনার স্লাইড যোগ করুন।
• Alt+K: ট্রানজিশন ট্যাব খুলুন এবং স্লাইডের মধ্যে ট্রানজিশন যোগ করুন।
• Alt + G: ডিজাইন ট্যাব সক্রিয় করুন, থিম প্রয়োগ করুন এবং স্লাইডগুলি কাস্টমাইজ করুন৷
• Alt + J, I: অঙ্কন বিকল্প অ্যাক্সেস করুন এবং অঙ্কন সরঞ্জাম ব্যবহার করুন.
• Alt+N: ট্যাবে ক্লিক করুন এবং স্লাইড, টেবিল, ছবি, আকার, ফর্ম, লিঙ্ক, পাঠ্য, আইকন বা মিডিয়া ফাইল সন্নিবেশ করুন।
• Alt + H: হোম বিকল্পটি খুলুন এবং স্লাইড, ফন্ট, অনুচ্ছেদ বা অঙ্কন বিন্যাস করুন।
• Alt+C: রেকর্ডিং সক্ষম করুন এবং উপস্থাপনার স্ক্রীন, অডিও এবং ভিডিও রেকর্ডিং পরিচালনা করুন৷
• Alt + W: ভিউ ট্যাব খুলুন এবং লেআউটগুলির পূর্বরূপ দেখুন, গ্রিড লাইন এবং গাইড দেখুন, জুম ম্যাগনিফিকেশন সামঞ্জস্য করুন এবং উইন্ডোগুলি পরিচালনা করুন৷
• Alt+R: পর্যালোচনা ট্যাব ব্যবহার করুন, বানান এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা পরীক্ষা করুন এবং মন্তব্য যোগ করুন।

পাওয়ারপয়েন্টে কেন আপনার কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা উচিত?

এগুলি কেবল সময় এবং শ্রম বাঁচাতেই কার্যকর নয়, কিন্তু সঠিকতা, অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং পেশাদারিত্ব উন্নত করতেও সৃষ্টি ও ব্যবস্থাপনার। আপনার দৈনন্দিন কাজের রুটিনে এই শর্টকাটগুলিকে একীভূত করা আপনার উত্পাদনশীলতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে পারে।

আপনার কীবোর্ডে এই সমন্বয়গুলি, তারা আপনাকে সবচেয়ে একঘেয়ে এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ থেকে রক্ষা করবে, এবং শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় বিষয় হিসাবে নয় কিন্তু এই সংরক্ষিত সময়ে, আপনি আপনার উপস্থাপনার মান উন্নত করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এগুলি আপনাকে ভুলগুলি এড়াতে সহায়তা করবে এবং আপনাকে পেশাদার হতে হবে না কারণ তারা নিখুঁত মিত্র হবে।

কখনও কখনও পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করা কিছুটা জটিল হতে পারে, এবং এই প্রোগ্রামটি এতটাই সম্পূর্ণ যে এতে অসংখ্য ফাংশন রয়েছে, যার মধ্যে অনেকগুলি বেশ জটিল। কোন সন্দেহ নেই যে এই আদেশগুলির সাহায্যে আপনি তাদের অনেকগুলি করতে সক্ষম হবেন, একটি একক পদক্ষেপের সাথে। এটি এমন কিছু যা আমাদের অবমূল্যায়ন করা উচিত নয়।

আপনার উপস্থাপনাগুলি তৈরি করতে পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করা কার্যত একটি প্রয়োজনীয়তা। অতএব, এটি সর্বোত্তম উপায়ে করা, এবং এই প্রোগ্রামটি আপনাকে যে সমস্ত সুবিধা দেয় তার সদ্ব্যবহার করা, শর্টকাটগুলির জন্য সম্পূর্ণরূপে সম্ভব ধন্যবাদ৷ আপনি পাওয়ার পয়েন্ট মাস্টার করার এই শর্টকাটগুলি ছাড়া বাঁচতে পারবেন না, আমরা আশা করি যে এই নিবন্ধে আপনি সেরাগুলি খুঁজে পেয়েছেন। আপনি যদি মনে করেন যে আমরা গুরুত্বপূর্ণ কিছু বাদ দিয়েছি, আমাদের মন্তব্যে জানান।