মূল ইমেল স্বাক্ষর

যখন আপনি নিজেকে একটি পরিচয় করিয়ে দেন সাক্ষাত্কার আপনি জানেন যে আপনার চেহারা তাদের আপনার সম্পর্কে প্রথম ছাপ হতে চলেছে। এটি একটি ইমেল এড়ানো হয়, কিন্তু এটা সত্যিই তাই? এখন থেকে আমরা আপনাকে বলব না এবং আপনি যেভাবে ইমেল লিখবেন তা নির্ধারণ করতে পারে যে অন্য ব্যক্তি আপনার সম্পর্কে কী ভাববে। আপনার কি আসল ইমেল স্বাক্ষর আছে? সম্ভবত একটি বিশেষ টাইপফেস যা বাকিদের থেকে আলাদা?

আমরা ইমেল স্বাক্ষরগুলিতে ফোকাস করতে চাই, কারণ এইগুলি, যা আমরা প্রায়শই অলক্ষ্যে ছেড়ে দিই, তারা আসলে খুব গুরুত্বপূর্ণ, এবং সর্বোপরি, আপনি সেগুলি নিজেই তৈরি করতে পারেন। আমরা কি আপনাকে বলব কিভাবে?

ইমেইল স্বাক্ষর কি

একটি ইমেইল স্বাক্ষর এটি একটি ইমেলের শেষে রাখা হয় যেখানে সেই ব্যক্তিকে তার সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হওয়ার তথ্য দেওয়া হয়. এটি প্রায়শই মোটামুটিভাবে এবং খুব বেশি মনোযোগ না দিয়ে করা হয়, কিন্তু সত্য হল যে, যদি এটি করা হয়, তাহলে এটি একটি আমূল পরিবর্তনের অর্থ হতে পারে এবং যিনি এটি পাঠান এবং মেইলটি উভয়কেই দেখতে আরও পেশাদার উপায় হতে পারে।

আপনি যদি কখনও এটি রাখেন তবে আপনি জানবেন যে Gmail এর পাশাপাশি অন্যান্য ইমেল সার্ভারগুলিতেও আপনার অনেক সীমাবদ্ধতা রয়েছে, কিন্তু সত্যটি হল প্রোগ্রামগুলির সাথে এটি ডিজাইন করা এবং তারপরে এটিকে আপনার মেইলে সংযুক্ত করা থেকে কিছুই আপনাকে বাধা দেয় না।

আসল ইমেল স্বাক্ষরে কী থাকা উচিত?

আসল ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করুন এই উদ্দেশ্য উপেক্ষা করার মানে না, যা প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হবে যাতে তারা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে (টেলিফোন, ঠিকানা...)। কিন্তু আমাদের কি তথ্য দিতে হবে? এবং সর্বোপরি এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, এটি কীভাবে যুক্ত করবেন যাতে এটি আসল হয় এবং আপনাকে বাকিদের থেকে আলাদা করে তোলে।

একটি সঠিক ইমেল স্বাক্ষরে আপনার যে তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা থাকবে:

• আপনার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসা তথ্য. উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রথম এবং শেষ নাম, অবস্থান এবং কোম্পানি আপনি প্রতিনিধিত্ব করেন।
• Tঅথবা যোগাযোগের তথ্য. টেলিফোন, ইমেল (হ্যাঁ, আপনি যে থেকে মেইলটি পাঠিয়েছেন তা হলেও), হোয়াটসঅ্যাপ যদি অন্য নম্বরে থাকে, ফ্যাক্স...
• ব্যক্তিগত ছবি এবং/অথবা কোম্পানির লোগো. এখানে আপনি কিছুটা খেলতে পারেন যেহেতু আপনি ব্যাকগ্রাউন্ডে লোগো রাখতে পারেন, অথবা শুধুমাত্র কোম্পানি ব্যবহার করতে পারেন, এমনকি যদি আপনি ব্যক্তিত্ব হারান। ফটোগুলিতে, আপনার ছবিটি যতটা সম্ভব সুন্দর করার চেষ্টা করুন এবং যদি সম্ভব হয়, একটি পরিষ্কার পটভূমি এবং একটি রঙ (যেটি আপনাকে পছন্দ করে) দিয়ে।
• কর্মের জন্য একটি আহ্বান. এটি এমন কিছু যা সর্বদা ফার্মগুলিতে ভুলে যায় তবে বাস্তবে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং এটি বোঝানোর ক্ষমতা রয়েছে যা অনেকেই জানেন না।
• সামাজিক মিডিয়া আইকন. এই ক্ষেত্রে, সবসময় পেশাদার নেটওয়ার্কে. আপনার ব্যক্তিগত বিষয়গুলি রাখবেন না যদি আপনি না চান যে তারা আপনার সেই দিকটিকে আপনার ইমেলে সম্বোধন করা বিষয়ের সাথে লিঙ্ক করুক।
• আইনি দায়িত্বের উল্লেখ. এটি ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ কারণ এইভাবে আপনি নিশ্চিত করেন যে তারা দেখতে পাচ্ছেন যে ইমেলটি "আইনি" এবং আপনার প্রস্তাবকে আরও দৃঢ়তা দেয়।

কেন ইমেইল স্বাক্ষর ব্যবহার করুন

নিশ্চয়ই কোনো কোনো সময়ে আপনি কোম্পানি থেকে ইমেল পেয়েছেন, যে দোকান থেকে আপনি কিনেছেন। আপনি একটি খুললে, আপনি বুঝতে পারবেন যে, শেষে, আপনার পরিচিতি সর্বদা উপস্থিত হয় এবং যে ব্যক্তি এটি পাঠিয়েছে। যেটা মাঝে মাঝে তোমার নজরে পড়ে না, বাস্তবে এটি আপনার ভাবার চেয়েও বেশি গুরুত্বপূর্ণ এবং এমনকি সেই ছোট জিনিসটি একটি বিপণন কৌশল হিসাবে কাজ করতে পারে যাতে আপনার মেইলটি একটি মূল্যবান হিসাবে দেখা হয়।

এবং এটি হল, আপনি যে সুবিধাগুলি পেতে পারেন তার মধ্যে হল:

• একটি কোম্পানিতে আপনার সদস্যতা হাইলাইট, হয় একটি যে আপনার নয় বা একটি যে হয়. এটি মনে রাখার একটি উপায় যে আপনি কোম্পানির পক্ষে কথা বলছেন এবং তারা আপনাকে সেই হিসাবে স্বীকৃতি দিয়েছে।
• আপনাকে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ দেয়. খুব কম সময়ে কোম্পানি একই ফার্মে মিলে যায় এবং এটি তাদের পার্থক্য সম্পর্কে কারণ।
• যোগাযোগের বিশদ প্রদান করুন যাতে তাদের খুঁজে পাওয়া সহজ হয়, আপনি তাদের খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত ওয়েবে গিয়ে অনুসন্ধান না করে।

কিভাবে আসল ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করবেন

এখন হ্যাঁ, আপনি কি আসল ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে চান? এটি করার জন্য, তিনটি বিকল্প রয়েছে: এটি নিজে তৈরি করুন, একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন বা ইমেল স্বাক্ষর জেনারেটর ব্যবহার করুন।

আসুন তাদের প্রতিটি মন্তব্য করা যাক.

আপনার আসল ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করুন

এটি সম্ভবত সবচেয়ে জটিল এবং যেটি আপনাকে সবচেয়ে বেশি সময় নেবে। তবে ফলাফলটি মূল্যবান কারণ এটি আপনার ব্র্যান্ড বা আপনার কোম্পানির জন্য খাঁটি এবং অনন্য কিছু হবে। এবং আপনি কি একাউন্টে নিতে হবে? একদিকে, আমরা আপনাকে আগে যা বলেছি তার সমস্ত কিছুর জন্য আপনার একটি ইমেল স্বাক্ষর প্রয়োজন, এবং উপরন্তু, এই টিপস:

• তথ্য অপব্যবহার করবেন না. গল্প বা জীবনী বা কিছু বলবেন না। আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য সত্যিই দরকারী তথ্য দেওয়ার উপর ফোকাস করুন।
• সর্বোচ্চ মাত্র ২-৩টি রং ব্যবহার করুন. এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ আমরা যা চাই না তা হল আপনার ডিজাইনের সাথে সংঘর্ষে। সবচেয়ে ভাল জিনিস হল যে তারা আপনার কোম্পানির লোগো বা আপনার সেক্টরের সাধারণ রঙের সাথে মিলে যায়।
• একাধিক ধরনের ফন্ট ব্যবহার করবেন না. প্রকৃতপক্ষে, ফন্টের জন্য, সবচেয়ে বোমাস্টিকের জন্য যান না, তবে একটি সাধারণ যেটি ভালভাবে পড়বে তা আরও ভাল হবে।
• তথ্যে একটি শ্রেণিবিন্যাস স্থাপন করুন. অন্য কথায়, তাদের প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি লক্ষ্য করান এবং তারপরে গুরুত্ব হ্রাস করুন।
• একটি কৌশলগত জায়গায় স্বাক্ষর রাখুন. এটি কেন্দ্রে হতে পারে, বাম দিকে সারিবদ্ধ হতে পারে, ডানদিকে বা পুরো ইমেল দখল করতে পারে।
• নিশ্চিত করুন যে এটি মোবাইলে ভাল দেখাচ্ছে. এটি একটি ব্যর্থতা যা আপনি ভাবতে পারেন তার চেয়ে বেশি বার ঘটে।

মূল ইমেল স্বাক্ষরের জন্য টেমপ্লেট

পরবর্তী উপলব্ধ বিকল্পটি হল টেমপ্লেট, যেমন কিছু সৃষ্টি ব্যবহার করুন যা তৈরি এবং ভাগ করা হয়েছে (বিনামূল্যে বা অর্থপ্রদান) আপনার সাথে তথ্য এবং ফটো প্রতিস্থাপন করতে ইন্টারনেটে.

এনভাটো (পেইড), অফিস টেমপ্লেট (ফ্রি), গ্রাফিকরিভার (পেইড), ওপেনসেন্স (ফ্রি), বা হানিবুক (ফ্রি) থেকে বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কিছু আছে।

এগুলির সাথে সমস্যাটি হল যে এটি মনে হতে পারে তার চেয়ে সহজ, অথবা অন্য ব্র্যান্ড বা ব্যবসার সমান হতে হবে।

ইমেইল স্বাক্ষর জেনারেটর

অবশেষে, আমাদের কাছে তৃতীয় বিকল্প রয়েছে যেখানে, একটি ওয়েবসাইটে তথ্য প্রদান করে, এই টুলটি আমাদের ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করবে।

আপনি পরীক্ষা করতে পারেন এমন পৃষ্ঠাগুলির উদাহরণগুলি হল:

• গিমিও।
• Signature.email.
• Hubspot।
• ওয়াইজস্ট্যাম্প।
• আমার স্বাক্ষর।
• Si.gnat.re.
• Bybrand.io।
• নতুন পুরাতন স্ট্যাম্প।

আমাদের জন্য, আসল ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করার সর্বোত্তম বিকল্প হ'ল ম্যানুয়ালটি, কারণ এইভাবে এটি আপনি এটির সাথে যা প্রকাশ করতে চান তার কাছাকাছি হবে এবং এটি অন্যদের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ হওয়ার সম্ভাবনা কম থাকবে৷ আপনি কি কখনও আপনার মেইলের জন্য স্বাক্ষর করেছেন?