একটি সাপ্তাহিক পরিকল্পনা, যা ডায়েরির মতো, আপনাকে সপ্তাহজুড়ে কোন কাজগুলো সম্পন্ন করতে হবে তা নির্ধারণ করতে এবং এর মাধ্যমে নিজেকে আরও ভালোভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে। এটি এমন একটি উপকরণ যা অনেক পেশাজীবী ব্যবহার করেন, কারণ এটি তাদের প্রতিদিনের করণীয় কাজগুলো দেখতে এবং নিজেদেরকে সংগঠিত করতে সাহায্য করে—শুধু কর্মক্ষেত্রেই নয়, ব্যক্তিগত জীবনেও। কিন্তু আপনি এটি কীভাবে তৈরি করবেন?
আপনি যদি নিজে একটি তৈরি করতে চান, বা আপনি সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী টেমপ্লেট বা অ্যাপ্লিকেশনগুলি খুঁজছেন যেখানে আপনি এটি কয়েক মিনিটের মধ্যে পেতে পারেন, আপনি এখানে সেগুলি পাবেন৷ আমরা কি শুরু করতে পারি?
সাপ্তাহিক পরিকল্পক তৈরি করতে কী বিবেচনা করতে হবে
বিষয়টা হয়তো বোকার মতো শোনাতে পারে, কিন্তু তা নয়। দেখুন, আমরা জানি যে একটি সাপ্তাহিক পরিকল্পনায় সপ্তাহের দিনগুলো উল্লেখ থাকা উচিত। কিন্তু সেটা কি সোমবার থেকে শুক্রবার হবে, নাকি সোমবার থেকে রবিবার? আপনি কি সপ্তাহে মাত্র পাঁচ দিন কাজ করেন, নাকি সাত দিন? যদি আপনি আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত দায়িত্বগুলো আলাদাভাবে হিসাব রাখতে চান? যদি আপনার অনেক জায়গার প্রয়োজন হয়? পরিকল্পনাটি কি আড়াআড়ি হবে, নাকি লম্বালম্বি?
মাত্র এক মিনিটে আমরা আপনাকে এত সন্দেহের জন্ম দিয়েছি যে আপনি নিশ্চয়ই এটি সম্পর্কে ভাবেননি। এবং এই কারণে, একটি সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী বিবেচনা করার সময়, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করতে হবে:
আপনি এটি সাপ্তাহিক বা শুধুমাত্র ব্যবসায়িক দিনের সাথে চান কিনা তা জানুন।
আপনি এটি পেশাগতভাবে ব্যবহার করবেন নাকি ব্যক্তিগতভাবে। অথবা উভয় ক্ষেত্রেই। এছাড়াও, আপনি এগুলো আলাদা রাখবেন নাকি সবগুলো একসাথে মেশাবেন, সেই সিদ্ধান্তও নিতে পারেন।
আপনি সপ্তাহটি কীভাবে দেখতে চান: আড়াআড়িভাবে, লম্বালম্বিভাবে, বক্সের মধ্যে, ইত্যাদি।
এই সবগুলি আপনাকে আপনার যা প্রয়োজন তার চাবিকাঠি খুঁজে পেতে সাহায্য করবে, হয় এটি নিজে করতে বা টেমপ্লেট বা অ্যাপ্লিকেশনগুলি খুঁজে পেতে যেখানে আপনি যা চান তার অনুরূপ কিছু পেতে পারেন (এই ক্ষেত্রে, কখনও কখনও আপনি ঠিক যা চান তা খুঁজে পান না , তবে আপনি এটির সবচেয়ে কাছে যেতে পারেন)।
কিভাবে Excel এ একটি সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী তৈরি করবেন
যেসব ওয়েবসাইটে টেমপ্লেট পাওয়া যায়, বা ফোনে এই প্ল্যানারগুলো রাখার অ্যাপ সম্পর্কে বলার আগে, কেমন হয় যদি আপনি ১০ মিনিট সময় ব্যয় করে নিজেই একটি তৈরি করে ফেলেন? এক্সেলে এটা করা খুবই সহজ, যদিও আপনি ফটোশপ বা যেকোনো ইমেজ এডিটিং প্রোগ্রামেও এটি করতে পারেন। এমনকি ওয়ার্ডেও।
আমরা আপনাকে এক্সেল শেখানোর সিদ্ধান্ত নিয়েছি কারণ এটি সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম। যেহেতু, যখন আপনি এটি পাবেন, আপনি দেখতে পাবেন যে এটির সবকিছুতে একটি গ্রিড রয়েছে।
প্রথম লাইনে আপনাকে সপ্তাহের দিনগুলো লিখতে হবে, হয় সোমবার থেকে শুক্রবার অথবা সোমবার থেকে রবিবার। আপনি যদি এটি প্রিন্ট করেন (যেন প্রিন্ট করতে যাচ্ছেন), তাহলে পৃষ্ঠাটি একটি কাগজের শিটে প্রদর্শিত হবে এবং ডিফল্টরূপে এটি পোর্ট্রেট ওরিয়েন্টেশনে থাকবে। কিন্তু আপনি যদি ফরম্যাট / পেজ স্টাইল-এ গিয়ে ওরিয়েন্টেশন-এর অধীনে এটিকে ল্যান্ডস্কেপে পরিবর্তন করেন (এতে আপনি আরও বেশি জায়গা পাবেন)।
এইভাবে, আপনি যখন আগের স্ক্রিনে ফিরে আসবেন, আপনি দেখতে পাবেন যে কিছু লাইন প্রদর্শিত হবে যা কাগজটি যে কাগজে ছাপা হয়েছে সেটিকে সীমাবদ্ধ করবে এবং এইভাবে, আপনি প্রয়োজনীয় স্থান পেতে প্রতিটি কলামে কম বা বেশি প্রস্থ এবং উচ্চতা দিতে পারেন। .
আরেকটি উপায় হলো এটিকে দুটি অংশে ভাগ করা। অর্থাৎ, ডকুমেন্টের প্রথম লাইনে সোমবার, মঙ্গলবার এবং বুধবার লিখুন, এবং দ্বিতীয় লাইনে বৃহস্পতিবার, শুক্রবার এবং শনিবার/রবিবার লিখুন (সম্ভব হলে লেখার জন্য জায়গা রেখে ফাঁকা রাখুন)।
আরেকটি বিকল্প? ঠিক আছে, প্রথম কলামে, একটির নীচে, সপ্তাহের দিনগুলি, এবং স্থান পেতে সেই লাইনগুলিকে প্রস্থ দিন।
অবশেষে, আপনি কেমন ডিজাইন চান তা ঠিক করে ফেলার পর, আপনাকে শুধু সেল ভিজিবিলিটি, ফন্টের রঙ (এবং টাইপোগ্রাফি), সেলের রঙ ইত্যাদি নিয়ে কিছুটা পরীক্ষা-নিরীক্ষা করতে হবে। এই সবকিছু এটিকে একটি প্রাথমিক ডিজাইন দিতে পারে। কিন্তু মনে রাখবেন যে, এর কার্যকারিতাই আসল বিষয়, এর বাহ্যিক রূপ নয়।
সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী টেমপ্লেট সহ ওয়েবসাইট
আপনি যদি ডিজাইন শুরু করতে না চান এবং দ্রুত নিজেকে যথাসম্ভব গুছিয়ে নিয়ে সব কাজ শেষ করতে চান, তাহলে আপনি এই ওয়েবসাইটগুলো দেখতে পারেন যেখানে আপনি সম্পাদনাযোগ্য টেমপ্লেট খুঁজে পাবেন।
সম্পাদনা
এটি এমন একটি ওয়েবসাইট যেখানে আপনি তাদের সম্পাদনা করার জন্য বিনামূল্যে সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী পেতে সক্ষম হবেন৷ অর্থাৎ, আপনার বেস থাকবে, কিন্তু পরে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে তাদের সম্পাদনা করার জন্য তাদের সাথে কাজ করতে পারেন।
প্রকৃতপক্ষে, এটি একটি পূর্ব-পরিকল্পিত টেমপ্লেট যা থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন এবং তারপর প্রতিটি দিনের জন্য নিজের লেখা যোগ করতে পারেন । অনেকগুলোতে এমনকি একটি সময়সূচী এবং নোট লেখার অংশও থাকে। তবে, সম্পাদনাযোগ্য টেমপ্লেটগুলোর বেশিরভাগই শিশুদের জন্য এবং স্কুলের সময়সূচির সাথে সম্পর্কিত করে তৈরি করা হয়েছে।
Canva
আরেকটি বিকল্প হলো ক্যানভা, যা সবকিছুর জন্যই ভালো। এক্ষেত্রে, তাদের বিনামূল্যে প্ল্যানিং টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি নিজের পছন্দমতো সম্পাদনা ও ডিজাইন করতে পারেন।
আগেরটির তুলনায় এটি সম্পর্কে ভাল জিনিসটি হল যে ডিজাইনগুলি আরও প্রাপ্তবয়স্ক, যদিও বাস্তবে আপনি সবকিছু খুঁজে পেতে পারেন। এবং এমনকি পরে আপনি আপনার নিজের তৈরি করতে পারেন।
সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারীদের সাথে অ্যাপ
আপনি যা খুঁজছেন তা যদি আপনার মোবাইলের জন্য একটি সাপ্তাহিক পরিকল্পক হয়, তাহলে আমরা সুপারিশ করতে পারি এমন কিছু অ্যাপ হল:
গুগল ক্যালেন্ডার
এটির সাথে আপনার সুবিধা রয়েছে যে আপনি এটি আপনার কম্পিউটার এবং আপনার মোবাইল উভয়েই দেখতে পারবেন।
এছাড়াও, আপনি এটি মাসিক বা সাপ্তাহিক ভিত্তিতেও সেট করতে পারেন এবং আপনার প্রতিটি কাজকে বিভিন্ন রঙ দিয়ে চিহ্নিত করতে পারেন (যাতে আপনি সবকিছু সহজেই দেখে চিনতে পারেন)।
একমাত্র খারাপ জিনিসটি হল ডিজাইনটি খুব সুন্দর নয়, রঙের বাইরে।
অ্যাপল ক্যালেন্ডার
গুগলের মতো অ্যাপলেরও নিজস্ব ক্যালেন্ডার আছে, যদিও এটি শুধু ম্যাক, আইফোন এবং আইপ্যাডে ব্যবহার করা যায়। এটি আগেরটির মতোই, তবে এতে কিছু অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে, যেমন আপনার বর্তমান অবস্থানের আবহাওয়া দেখানো।
ব্যবসায় ক্যালেন্ডার
এটি একটি অ্যান্ড্রয়েড-এক্সক্লুসিভ অ্যাপ, যা আপনার বিবেচনা করতে পারেন এমন আরেকটি অ্যাপ ‘এ-ক্যালেন্ডার’ (aCalendar)-এর সাথে অনেকটাই সাদৃশ্যপূর্ণ। এর দুটি সংস্করণ রয়েছে: একটি বিনামূল্যের এবং একটি অর্থের বিনিময়ে (অবশ্যই, পরেরটিতে আরও বেশি ফিচার রয়েছে)।
সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী
এর নাম অনুসারে, অ্যান্ড্রয়েডের জন্য এই অ্যাপটি আপনাকে সোমবার থেকে রবিবার (যদিও সপ্তাহান্তে ছোট হবে) একটি সম্পূর্ণ সপ্তাহের পরিকল্পনাকারী থাকতে দেয়। এটির সুবিধা রয়েছে যে, আপনি যখন একটি কাজ শেষ করেন, আপনি এটিকে সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন এবং এটি ক্রস আউট হয়ে যাবে যাতে আপনি যখন সবকিছু শেষ করেছেন তখন আপনি আরও ভাল বোধ করেন।
আপনি দেখতেই পাচ্ছেন, আপনার নিজের সাপ্তাহিক পরিকল্পনা তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত উপকরণ এখানে রয়েছে। একটি পরিকল্পনা তৈরিতে কিছুটা সময় বিনিয়োগ করা সার্থক, যাতে আপনি গুছিয়ে নিতে পারেন এবং ঠিক কী করতে হবে তা জেনে আপনার দিনটির সর্বোত্তম ব্যবহার করতে পারেন। পরিকল্পনা ডাউনলোড করার জন্য আপনার কি কোনো সুপারিশ আছে? মন্তব্যে আমাদের জানান।