আমাদের পেশাগত জীবনে প্রায়শই বিভিন্ন প্রকল্প সম্পন্ন করতে হয়, তা সে শেষ বর্ষের প্রকল্প হোক, স্কুলের কোনো টার্ম অ্যাসাইনমেন্ট হোক, বা কর্মক্ষেত্রে কোনো প্রকল্প উপস্থাপন করাই হোক। একারণেই আমাদের ধারণাগুলো অনুমোদন করানোর জন্য যত দ্রুত সম্ভব আকর্ষণীয় ও কার্যকর উপস্থাপনা তৈরি করা প্রয়োজন।
গ্রাফিক ডিজাইনে আপনার কোনো প্রাতিষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ না থাকলে, এই কাজটি বেশ কঠিন মনে হতে পারে। কিন্তু মনে রাখবেন, ব্যবহারের জন্য অনেক সহজ টুল রয়েছে। আর যদি আপনি নিজে কাজটি করতে পছন্দ করেন, তবে কিছু সাধারণ কৌশল ব্যবহার করে এমন প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে পারেন যা সেগুলোকে অন্যদের থেকে আলাদা করে তুলবে। এই প্রেজেন্টেশনগুলো কখনও কখনও কোনো পরীক্ষায় আপনি পাস করবেন কি না, বা এমনকি পেশাগত ক্ষেত্রে কোনো প্রজেক্ট পাবেন কি না, তা নির্ধারণে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
এই কারণেই আমরা যা করতে স্থির করেছি তা অর্জন করতে চাইলে সৃজনশীল উপস্থাপনা করা আমাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে এবং আমাদের সর্বদা নিজেকে উপস্থাপন করার জন্য অল্প সময় দেওয়া হলে, আমরা যাদের কাছে এটি উপস্থাপন করি তাদের প্রতি আমাদের কাজের ধারণা পরিবর্তন করতে পারি। কিন্তু, উপস্থাপনাগুলি কী কী, সেগুলি কীভাবে তৈরি করা হয় এবং এর জন্য আমার কী জানা দরকার?
উপস্থাপনা কি?
প্রথম যে বিষয়টি আমাদের জানতে হবে তা হলো, সৃজনশীল উপস্থাপনা মানে সেজেগুজে কোনো হাস্যরসাত্মক বক্তৃতা দেওয়া নয়। কিংবা এটি কোনো ব্যবসায়িক সিনেমার মতো অভিনয় করাও নয়। একটি সৃজনশীল উপস্থাপনার জন্য কিছু স্টাইল শিট প্রয়োজন হয়, যা আপনি একটি স্ক্রিনে প্রদর্শন করবেন এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ব্যাখ্যা করে কাউকে বোঝাবেন যে আপনার প্রকল্পটি মূল্যবান।
এটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করা নামেও পরিচিত। যদিও প্রেজেন্টেশনের ক্ষেত্রে এই শব্দটি সঠিক নয়, কারণ এটি একটি ব্র্যান্ডের নাম, তবুও অনেকেই প্রেজেন্টেশনকে এই সর্বব্যাপী প্রোগ্রামটির সাথে যুক্ত করেন, যা উইন্ডোজের একটি অংশ। তবে, ওপেনঅফিস, কীনোট এবং গুগল স্লাইডসের মতো অন্যান্য টুলও রয়েছে । এগুলোর প্রত্যেকটি দিয়ে আমরা আকর্ষণীয় প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে পারি, যা আমাদের দর্শকদের কার্যকরভাবে বোঝাতে পারে যে আমাদের পণ্য বা ধারণাটিই সঠিক।
এই উপস্থাপনাগুলো অনুভূমিক বিন্যাসে দেখানো হয়। এগুলো সরল ও দৃশ্যনির্ভর, এবং এতে লেখা থাকে খুবই কম। প্রকৃতপক্ষে, আপনি সম্ভবত প্রতিটি স্লাইডের জন্য লেখার সীমাবদ্ধতার সম্মুখীন হয়েছেন। আপনার শিক্ষক বা তত্ত্বাবধায়কদের দ্বারা আরোপিত এই সীমাবদ্ধতাগুলো প্রায়শই প্রতি স্লাইডে শব্দের সংখ্যা সীমিত করে দেয়। আপনার কাছ থেকে আশা করা হয় যে আপনি নিজেই তথ্যগুলো ব্যাখ্যা করবেন এবং প্রধানত দৃশ্য ব্যবহার করে তা স্পষ্ট করে তুলবেন।
কিভাবে সৃজনশীল উপস্থাপনা করা যায়
আকর্ষণীয় প্রেজেন্টেশন তৈরি করার বেশ কয়েকটি উপায় আছে । আপনি যদি নিজে ডিজাইন করেন, তাহলে আমার উল্লেখ করা প্রোগ্রামগুলোর মধ্যে একটি ব্যবহার করে একটি খালি পৃষ্ঠা থেকে শুরু করতে পারেন। এটি সবচেয়ে জটিল পদ্ধতি, কারণ এর জন্য যথেষ্ট ডিজাইন দক্ষতার প্রয়োজন হয়। আপনাকে আপনার বিদ্যমান টেক্সট নিয়ে সেটিকে ছবি, শেপ এবং চার্ট ব্যবহার করে রূপান্তর করতে হবে, যেগুলো আপনি সরাসরি একটি এক্সেল স্প্রেডশিট থেকে নিতে পারেন ।
একটি কৌশল যা সাহায্য করতে পারে তা হলো, এই ধরনের পণ্য বিক্রি করে এমন কিছু ওয়েবসাইট ঘুরে দেখা। এর উপস্থাপনা এবং ব্যাপক পণ্য সম্ভারের কারণে, এই ক্ষেত্রে আমার অন্যতম প্রিয় হলো এনভাটো মার্কেট। এই ইংরেজি ভাষার সাইটটিতে এই ধরনের ডিজাইনের অনেক উদাহরণ দেখানো হয়েছে। এগুলো আপনার জন্য অনুপ্রেরণা হিসেবে কাজ করতে পারে, যাতে আপনি সেখানে দেখা উপাদানগুলো অনুকরণ করতে পারেন এবং আপনার ডিজাইনে সামঞ্জস্য আনতে সেগুলোকে একইভাবে সংযুক্ত করতে পারেন।
যদি আপনি নিজে এটি ডিজাইন করতে সক্ষম না হন, তবে আপনি এই প্রেজেন্টেশনগুলো কিনে নিতে পারেন। এগুলো কেনার জন্য, শুধু রেজিস্টার করুন এবং আপনার পছন্দেরটির জন্য মূল্য পরিশোধ করুন। এই প্রেজেন্টেশনগুলোর দাম সাধারণত বেশ সাশ্রয়ী হয়। এগুলো কেনা লাভজনক হবে কিনা, তা আপনাকে বিবেচনা করতে হবে। যদিও আপনি অনলাইনে বিনামূল্যে প্রেজেন্টেশনও খুঁজে পেতে পারেন, তবে সেগুলো সাধারণত আরও সরল প্রকৃতির হয়ে থাকে।
বস্তু যা আপনাকে সৃজনশীল উপস্থাপনা করতে সাহায্য করতে পারে
আপনার নিজস্ব সৃজনশীল প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে এমন আরেকটি জিনিস হলো বিভিন্ন এলিমেন্ট ব্যবহার করা । আমরা ক্রিয়েটিভ সেকশনে বিভিন্ন ওয়েবসাইট নিয়ে আলোচনা করেছি যেগুলো ব্যাকগ্রাউন্ড তৈরি বা বিভিন্ন শেপ জেনারেট করার টুল হিসেবে কাজ করে। এই শেপগুলো আগে থেকেই ডিজাইন করা থাকে, যেমনটা Flaticon- এর ক্ষেত্রে দেখা যায় । আপনি এগুলোর রঙ, আকার পরিবর্তন করতে এবং নিচে টেক্সট যোগ করতে পারেন, কিন্তু এগুলো আগে থেকেই তৈরি করা থাকে এবং পরিবর্তন করা যায় না।
ছবির ওপর ফ্রেম, আপনার ব্যাখ্যা করা বাক্যটিকে আরও জোরালো ও প্রতীকী করে এমন ছোট আইকন, অথবা আনস্প্ল্যাশ (Unsplash)-এর মতো বিনামূল্যের সহায়ক ছবি ব্যবহার করা বেশ কার্যকর হতে পারে । এই সমস্ত উপাদানই একটি মৌলিক ভূমিকা পালন করে এবং এদের বেশিরভাগই বিনামূল্যে পাওয়া যায়। মনে রাখবেন যে, আপনি যা অর্জন করতে চান, এই উপাদানগুলো কেবল তার পরিপূরক। এছাড়াও, একটি স্লাইডে অতিরিক্ত উপাদান তৈরি করে বাড়াবাড়ি করবেন না।
উপস্থাপনা ডাউনলোড করার জন্য বিনামূল্যে পৃষ্ঠা
কিন্তু আমরা আপনাকে এত কিছু দেখানোর পরেও যদি আপনি বুঝতে না পারেন কীভাবে শুরু করবেন অথবা এর জন্য অর্থ প্রদান করাটা লাভজনক মনে না হয়, তাহলে আমরা আপনাকে কিছু বিনামূল্যের ওয়েবসাইট দেখাবো। কিছু ওয়েবসাইটে প্রোগ্রাম ডাউনলোড এবং পরিবর্তন করার সুযোগ রয়েছে, আবার অন্যগুলো হলো সম্পূর্ণ অনলাইন ওয়েব টুল যা আপনি সরাসরি পরিবর্তন করতে পারবেন। এভাবে, যদি আপনার এটি পছন্দ না হয়, তবে আপনাকে এটি ডাউনলোড করতে হবে না। আর যখন আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসটি থাকবে, তখন আপনি এটি ডাউনলোড করে প্রয়োগ করতে পারবেন।
- পিচ: এই পৃষ্ঠাটি একটি বিনামূল্যের এবং অনলাইন টুল যা আপনি আপনার নিজের উপস্থাপনা তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। এটির একটি সম্প্রদায় রয়েছে যা নিজস্ব প্রকল্প উপস্থাপন করে।
- Prezi: এটি উচ্চ বিদ্যালয় এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের প্রিয়। যেহেতু এটি একটি সহজ এবং চাক্ষুষ উপায়ে খুব কৌতূহলী এবং গতিশীল উপস্থাপনা করে। অন্যদের থেকে খুব আলাদা।
- Canva: বরাবরের মতো, ক্যানভা অনেক কিছুর জন্য এবং তাদের মধ্যে বিনামূল্যে উপস্থাপনা তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এটা সত্য যে এর বিনামূল্যের সংস্করণ সম্পদের দিক থেকে বেশ সীমিত। তবে আপনি এক মাসের জন্য সাবস্ক্রিপশনের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন এবং এটিই। অথবা তাদের 7 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল চেষ্টা করুন.
- বীথি: আপনার কম্পিউটারে টেমপ্লেটগুলি ডাউনলোড করুন এবং সেখান থেকে Vista-এর মাধ্যমে সম্পাদনা করুন৷ আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে বের করার এবং এটিতে আপনার নিজস্ব পাঠ্য রাখতে এটি ডাউনলোড করার একটি সহজ উপায়৷