আজকাল ক্লাউডে ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করাটা কোনো অসম্ভব ব্যাপার নয়; বরং ঠিক তার উল্টো। আর উপলব্ধ অনেকগুলো বিকল্পের মধ্যে গুগল ডক্স সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় । আপনি কি গুগল ডক্সের সাথে পরিচিত?
এটি কী তা আপনি যদি না জানেন বা আপনি এখনও এটি তার সর্বোচ্চ শক্তিতে ব্যবহার করেননি, তবে আমরা আপনাকে এটি করতে সাহায্য করতে যাচ্ছি এবং ব্যবহারের জন্য একটি সরঞ্জাম আবিষ্কার করব, বিশেষত যদি আপনি প্রচুর ভ্রমণ করেন তাদের একজন বা কম্পিউটার পরিবর্তন করুন এটি সর্বদা পেনড্রাইভ, ডিভিডি, সিডি এবং বাহ্যিক ডিস্ক দ্বারা লোড থাকে।
গুগল ডক্স, গুগল ডকুমেন্ট কি
গুগল ডক্স, যা গুগল ডকুমেন্টস নামেও পরিচিত, আসলে একটি ক্রস-প্ল্যাটফর্ম টুল ; এটি গুগলের একটি রিসোর্স যা কম্পিউটার, ট্যাবলেট, স্মার্টফোন এবং আরও অনেক ডিভাইসে ব্যবহার করা যায়। এটি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে আপনাকে ইউএসবি ড্রাইভ, এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ এবং এই জাতীয় ডিভাইসে একগাদা ডকুমেন্ট সাথে নিয়ে ঘুরতে না হয়; এর পরিবর্তে, সেগুলো ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে। তবে সেগুলো সহজেই ডাউনলোডও করা যায়।
এই সরঞ্জামটি বিভিন্ন ধরণের ফাইলের সাথে পুরোপুরি সামঞ্জস্যপূর্ণ, সেগুলি পাঠ্য নথি, স্লাইড, স্প্রেডশিটগুলি হ'ল ... আসলে আপনি যে প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করবেন তা অফিস স্যুটটির "ক্লোন"। এবং সর্বোপরি, তারা বিনামূল্যে। সুতরাং, আপনার কাছে একটি নিখরচায় সংস্করণে এক্সেল, ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট থাকবে (এবং এই প্রোগ্রামগুলির সাহায্যে আপনি সেই অন্যদের (এবং আরও অনেকগুলি ফর্ম্যাট) দিয়ে তৈরি নথিগুলি খুলতে সক্ষম হবেন)।
গুগল ডক্স আমার জন্য কেন কাজ করে?
ভাবুন যে আপনাকে ব্যবসায়ের পথে যেতে হবে। আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি আপনি গ্রহণ করতে পারেন, তবে আপনি যদি একটিটি ভুলে যান এবং আপনার কাছে এটি পাঠানোর মতো কেউ না থাকে তবে কী হবে? তাহলে আপনি সমস্যায় পড়বেন। অন্যদিকে, ক্লাউডে নথি থাকা আপনারা জানেন যে মোবাইল ফোন, ট্যাবলেট বা আপনার কম্পিউটার দ্বারা, আপনি সেগুলি অ্যাক্সেস করতে, সেগুলি ডাউনলোড করতে, মুদ্রণ করতে সক্ষম হবেন ইত্যাদি be কোনো সমস্যা ছাড়াই.
শুধু তাই নয়, গুগল ডক্সের এমন একটি সুবিধাও রয়েছে যা অন্যগুলোতে পাওয়া যায় না : একাধিক ব্যক্তির একই সাথে রিয়েল টাইমে পরিবর্তন করার ক্ষমতা, যা এটিকে কর্মদল বা টিমের জন্য একটি আদর্শ টুল করে তোলে।
এটির জন্য আমাদের অবশ্যই এটি যোগ করতে হবে যে এটিতে এই মন্তব্যগুলির (এগুলি যুক্ত এবং পড়ার জন্য) এবং চ্যাট উভয়ই রয়েছে, এই সরঞ্জামটির বাইরের কোনও ফোনে বা অন্য চ্যাটের উপর নির্ভর না করেই সেই ব্যক্তির সাথে কথা বলতে (যাতে সবকিছু এক জায়গায় কেন্দ্রীভূত হয়)।
সম্পাদনা করার ক্ষেত্রেও একই ঘটনা ঘটে, যেখানে আপনার সম্পাদনা করার বিকল্প থাকবে, তবে ওয়ার্ডে পরিবর্তনগুলি নিয়ন্ত্রণের কাজটিও সুনির্দিষ্টভাবে প্রস্তাব দেওয়া, এমনভাবে আপনি পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন এবং সেগুলি অনুমোদিত বা মুছে ফেলার বিকল্পটি দেখতে পাবে, আগে চূড়ান্ত নথির অংশ গঠন।
আর যদি আপনি ভেবে থাকেন যে ইন্টারনেটের উপর নির্ভর করতে হবে বলে গুগল ডক্স ব্যবহার করাটা আরও বেশি ঝামেলার হবে, তবে নিশ্চিন্ত থাকুন, ব্যাপারটা তেমন নয়। আপনি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াও এটি ব্যবহার করতে পারবেন, কারণ এর জন্য আপনাকে শুধু ক্রোমে একটি গুগল ডক্স অফলাইন এক্সটেনশন যোগ করতে হবে এবং গুগল ডক্স সেটিংসে অফলাইন অপশনটি চালু করতে হবে। এইভাবে, আপনার ইন্টারনেটের প্রয়োজন হবে না এবং কোনো কিছু নিয়ে চিন্তা না করেই আপনার সমস্ত ডকুমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড হয়ে যাবে।
গুগল ডক্স কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি যা দেখেছেন তাদের পরে যদি আপনি গুগল ডক্সে আগ্রহী হন তবে আপনার জেনে রাখা উচিত যে এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করার জন্য আপনার কেবলমাত্র একটি গুগল অ্যাকাউন্ট থাকা দরকার। একবার আপনি নিজের ইমেলটি, এমনকি গুগল হোম পৃষ্ঠা থেকে অ্যাক্সেস করলে তা আপনাকে লগ ইন করার বিকল্প দেয়। আপনি যদি তা করেন তবে দেখতে পাবেন এটি আপনার জিমেইলের ছবির সাথে একটি লোগো রাখবে।
এরপর, স্ক্রিনের উপরের দিকে থাকা নয়-বিন্দুর বর্গক্ষেত্রটিতে ট্যাপ করুন। সেখানে আপনি গুগল ডক্স সহ বেশ কয়েকটি গুগল অ্যাপ দেখতে পাবেন । শুধু "ডক্স"-এ ট্যাপ করলেই আপনার কাজ হয়ে যাবে।
সতর্কতা অবলম্বন করুন, যদি আপনি এটি খুঁজে না পান তবে "গুগল থেকে আরও" বোতামে ক্লিক করুন এবং সমস্ত সরঞ্জাম তালিকাভুক্ত করা হবে, যদিও এটি সর্বদা প্রথম ব্যবহৃত হয় কারণ এটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
আপনি একবার লগ ইন করলে আপনার প্রথম সারিতে একটি নতুন দস্তাবেজ শুরু হবে Start সেখানে তারা আপনাকে রেজিমিউস, চিঠিপত্র, প্রকল্প প্রস্তাবনা, ব্রোশিওর, প্রতিবেদনগুলির মতো কিছু টেম্পলেট দেবে ... তবে খালি নথি তৈরির সম্ভাবনাও।
আপনি যদি টেমপ্লেট গ্যালারীটি লক্ষ্য করেন, আপনি যখন এটি ক্লিক করেন, আপনি সেখানে যে টেম্পলেটগুলির প্রয়োজন সেগুলির সুনির্দিষ্ট মেনুটি অ্যাক্সেস করবেন।
যদি আপনি অনুভূমিক বারগুলি (উপরের বাম কোণে, লোগো এবং ডকুমেন্টস শব্দের আগে) দেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে ডকসের প্রকারগুলি আপনি খুলতে পারেন তা বিভিন্ন: নথি (শব্দ, পাঠ্য), স্প্রেডশিট, উপস্থাপনা এবং ফর্মগুলি।
এবং আপনি কি দস্তাবেজগুলি আমদানি করতে পারেন বা কেবল সেখানে তৈরি করা ফাইলগুলি তৈরি করতে পারেন?
আপনার যদি আগে থেকেই তৈরি করা ডকুমেন্ট থাকে এবং এই টুলে সেগুলোর প্রয়োজন হয়, তবে নিশ্চিন্ত থাকুন যে তা করতে আপনার কোনো সমস্যা হবে না । আপনাকে শুধু সেগুলো ইম্পোর্ট করতে হবে। কীভাবে? আমরা ধাপগুলো ব্যাখ্যা করব:
আপনার পর্দা তাকান। নীচের ডানদিকে "প্লাস" চিহ্নটি সন্ধান করুন। এটা সম্ভব যে, স্ক্রিনে এটি উপস্থিত হবে না, সুতরাং চক্রটি দিয়ে মাউসটিকে উপরে এবং নীচে নিয়ে যাওয়া একটি কৌশলটি যাতে স্ক্রিনটি পরিবর্তন হয় এবং তারপরে এটি উপস্থিত হয়। আপনি যখন টিপেন, এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটার, পেনড্রাইভ, বাহ্যিক ডিস্ক ... থেকে যে ডকুমেন্টটি চান তা আপলোড করার অনুমতি দেবে এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনি এটির সাথে কাজ করতে সক্ষম হবেন।
এবং যদি আপনি ফর্ম্যাটটি সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন তবে বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে আপনার কোনও সমস্যা হবে না, এটি সরঞ্জামের বাইরে আপনি যেমন তৈরি করেছেন তেমনই থাকবে; একমাত্র জিনিস যা পরিবর্তিত হতে পারে তা হ'ল ফন্ট তবে নিজেই ফর্ম্যাটটি রাখা উচিত।
গুগল ডক্সের সাথে কীভাবে একটি দস্তাবেজ ভাগ করবেন
আমরা আগেই ব্যাখ্যা করেছি যে, গুগল ডকস-এর অন্যতম একটি সুবিধা হলো একাধিক ব্যক্তির সাথে একটি ডকুমেন্টে যৌথভাবে কাজ করার ক্ষমতা। কিন্তু এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে ডকুমেন্টটি শেয়ার করতে হবে। এবং হ্যাঁ, এটি অন্যান্য ফিচারের মতোই সহজ।
এটি করতে, আপনাকে ডানদিকে বোতামটি (গুগল ডকুমেন্টের উপর অবস্থিত মাউস সহ) ক্লিক করতে হবে এবং ভাগ করে নিতে হবে। আপনি একটি ছোট স্ক্রিন পাবেন যা "অন্যদের সাথে ভাগ করুন" বলে। এখানে আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে:
- দস্তাবেজটি ভাগ করতে লিংকটি পান।
- এটি করতে লোকদের যোগ করুন। এটি করার জন্য, ইমেলগুলি ব্যবহার করা ভাল (তবে মনে রাখবেন সেগুলি অবশ্যই গুগলের হতে হবে)।
লোক যুক্ত করার ক্ষেত্রে এটি আপনাকে সম্পাদনা, মন্তব্য করতে বা কেবল দেখার জন্য অ্যাক্সেস দিতে দেয়।