অ্যাডোব ডিজাইনিং-এ কীভাবে ডেটা একত্রিত করবেন

La ডেটা ফাংশন একত্রিত করুন en অ্যাডোব ইনডিসাইন প্রোগ্রামে বাহ্যিক ডেটা উত্সগুলিকে একত্রিত করতে সক্ষম হওয়া খুব দরকারী। সময় বাঁচাতে এবং একই ডিজাইন ব্যবহার করার ক্ষেত্রে এটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, কিন্তু বিভিন্ন ডেটা সহ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি আইডি ব্যাজ তৈরি করেন, ডেটা একত্রিত করে আপনি একটি ডাটাবেস থেকে প্রতিটি ব্যক্তির ব্যাজ তৈরি করতে পারেন।

Adobe Indesign-এ ডেটা মার্জ টুল বিশেষভাবে উপযোগী কাজ সংরক্ষণ এবং উল্লেখযোগ্যভাবে উত্পাদনশীলতা উন্নত. এই টিউটোরিয়ালে আমরা জেনেরিক ডকুমেন্টগুলি কীভাবে তৈরি করতে হয় তা অন্বেষণ করি যেখানে তারপরে, বাহ্যিক ডেটা একত্রিত করে, আমরা দক্ষ এবং স্বয়ংক্রিয় পরিবর্তন করতে পারি যাতে সবকিছু একই স্টাইল বজায় রাখে এবং লোডিং অনেক দ্রুত হয়।

Adobe Indesign-এ ডেটা একত্রিত করা কখন উপযোগী

বিভিন্ন পরিস্থিতিতে আপনি একটি বেস ডকুমেন্ট চিন্তা করতে পারেন, এবং তারপর আছে Adobe Indesign এর সাথে ডেটা একত্রিত করুন সময় বাঁচাতে এবং একাধিক ব্যবহারকারীর কাছে পাঠাতে। সবচেয়ে বিস্তৃত উদাহরণ হল ব্যাজের, কিন্তু আপনি একটি কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ক্ষেত্রের জন্য একটি সার্কুলারও ভাবতে পারেন। একদিকে আমরা "চিঠি" নথি তৈরি করি, এবং অন্যদিকে আমাদের কাছে ব্যবহারকারীর নাম এবং ইমেল ঠিকানা রয়েছে যেখানে আমরা এটি পাঠাতে চাই।

এই ক্ষেত্রে, একত্রিত ডেটা ফাংশন আমাদের সময় বাঁচাবে কারণ একটি একক পরিবর্তনের মাধ্যমে আমরা প্রতিটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য মেনু প্রস্তুত রাখতে পারি। এই বিকল্পের সাথে Adobe Indesign-এর অন্যান্য বর্ধিত ব্যবহারগুলির মধ্যে রয়েছে পণ্য শীট, কর্মচারী শীট বা এমনকি ব্যক্তিগতকৃত অভিনন্দন যেখানে আপনাকে শুধুমাত্র চূড়ান্ত প্রাপকদের তাদের প্রথম এবং শেষ নাম দিয়ে পরিবর্তন করতে হবে।

আমি কিভাবে একত্রিত ডেটা ফাংশন ব্যবহার করব?

Adobe Indesign-এর মধ্যে এই ফাংশনটি ব্যবহার করার জন্য, কিছু উপাদান থাকা প্রয়োজন। এটি সেই কাঁচামাল যা দিয়ে নির্বাচিত তথ্য একত্রিত করার সময় অ্যাপ্লিকেশনটি কাজ করবে।

• তথ্য সহ উৎস ফাইল (CSV বিন্যাস)।
• প্রশ্নে নকশা তৈরি করুন।
• তৈরি ডিজাইনের সাথে ডেটা সংযুক্ত করুন।

সোর্স ফাইল কি?

প্রথমত আমরা একটি .csv ফরম্যাটে সোর্স ফাইল. এই ফাইলগুলি এক্সেলের অনুরূপ, কিন্তু বিন্যাস ছাড়াই এবং ক্ষেত্রগুলি (কলাম) একটি অক্ষর দ্বারা পৃথক করা যা সাধারণত একটি পিরিয়ড বা কমা হতে পারে৷ একটি .csv ফাইল ব্যবহার করে, যে প্রোগ্রামগুলি Excel পড়তে পারে না সেগুলি এখনও তথ্য অ্যাক্সেস করে। এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু অন্যান্য জনপ্রিয় এবং দরকারী অ্যাপ, যেমন MailChimp, এক্সেলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। এবং এই ক্ষেত্রে .csv দিয়ে তৈরি একটি ডাটাবেস সমাধান হতে পারে।

কিভাবে CSV ফাইল তৈরি করতে হয়

ফাইলটিতে অবশ্যই উপযুক্তভাবে নামযুক্ত ক্ষেত্র (কলাম) থাকতে হবে. যে কলামটিতে ছবিটি থাকবে তার পূর্বে @ চিহ্ন লিখতে হবে। প্রতিটি চিত্র লেখার সময়, পথটি অবশ্যই নিম্নলিখিত বিন্যাসকে সম্মান করবে:

"/imagename.extension"। সবচেয়ে মৌলিক উদাহরণ হবে “/exampleimage.jpg”।

এটি সুপারিশ করা হয় যে সমস্ত ফাইল একই ফোল্ডারের মধ্যে থাকে, এইভাবে Adobe Indesign যখন CSV ফাইলটি পড়ার সময় ফাইলটির অবস্থান সনাক্ত করতে ব্যাপক স্ক্যানিং করতে হবে না৷ আমরা প্রথমে ডাটা টেবিলটিকে ঐতিহ্যগত এক্সেল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করব। কিন্তু দ্বিতীয়বার, আমরা পাঠ্য (ট্যাব সীমাবদ্ধ) বিন্যাস নির্বাচন করি।

এক্সেল থেকেই, নতুন ফাইলটি তখন .csv ফরম্যাটে সংরক্ষিত হবে এবং আমরা পরবর্তী ধাপে যেতে পারি, যার জন্য ডিজাইন নিজেই তৈরি করতে হবে, যাতে পরবর্তীতে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা একত্রিত করা যায়।

ডিজাইন তৈরি এবং ডেটা সংযোগ

আমরা যে নকশা তৈরি করতে যাচ্ছি, আমাদের অবশ্যই থাকতে হবে নথির তথ্যের জন্য পৃথক বাক্স .csv-এ স্থাপন করা হবে. সুতরাং, একবার অক্ষর বা ব্যাজ ডিজাইন করা হয়ে গেলে, আমরা Adobe Indesign কে সরাসরি ফাইল থেকে বাক্সে তথ্য নিয়ে যেতে পারি যা আমরা আমাদের ডিজাইনে একত্রিত করি। এই বৈশিষ্ট্যের জন্য পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত:

• উইন্ডো মেনু - ইউটিলিটিস - ডেটা একত্রিত করতে ডেটা সংমিশ্রণ ইউটিলিটি সক্রিয় করুন।
• তথ্য উৎস ফাইল সনাক্ত করুন.

সবকিছু ঠিকঠাক থাকলে, আপনি দেখতে পাবেন যে ক প্রতিটি পাঠ্য উপাদানের জন্য নির্বাচক যা আমরা .csv থেকে বের করতে পারি। যা অবশিষ্ট থাকে তা হ'ল ডিজাইনের সাথে কাজ করা, বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং আমরা যে ধরণের ডেটা ভিতরে রাখতে চাই তা নির্বাচন করুন। এইভাবে, এই ডেটা অন্তর্ভুক্ত করার সময় অনেক সময় সাশ্রয় হয়। কোনো ত্রুটি এড়াতে প্রিভিউ ফাংশন ব্যবহার করতে ভুলবেন না।

Adobe Indesign মাত্র কয়েকটি ধাপে আপনাকে এই ধরনের ডিজাইন তৈরি করতে সক্ষম করে যাতে আপনি শুধুমাত্র একটি ক্লিকে ব্যক্তিগতকৃত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। পূর্ববর্তী ধাপ, .csv-এ ডাটাবেস তৈরি করা, আরও আরামদায়কভাবে কাজ করা যেতে পারে, এবং তারপরে প্রয়োজন অনুযায়ী সরাসরি ডিজাইনে স্থানান্তরিত করা যেতে পারে।

La নকশা সমাপ্তি এটি "সম্মিলিত নথি তৈরি করুন" এর শীর্ষ মেনু দিয়ে নির্দিষ্ট করা হয়েছে। এটি নির্দিষ্ট করা যথেষ্ট যে আমরা "সমস্ত রেকর্ড ব্যবহার করতে" চাই, এবং প্রতি পৃষ্ঠায় 1টি রেকর্ড ব্যবহার করতে চাই। এইভাবে, আপনি যখন একটি সম্পূর্ণ সারি পড়া শেষ করবেন (আইডি – লেখক – ফটো – বিবরণ) উদাহরণস্বরূপ, আপনি পরেরটিতে যাবেন।

এইভাবে আপনি Adobe Indesign এ থাকবে স্বয়ংক্রিয় নথি নির্মাতা পূর্বে পর্যালোচনা করা তথ্য সহ। সহজ, দ্রুত এবং কার্যকর।